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建議收藏!教培機(jī)構(gòu)校長須知運(yùn)營公式與指標(biāo)
2020-10-22 17:57 來源:項(xiàng)目加盟網(wǎng) 瀏覽量:538

小新星國際教育

投資金額:30-50萬

企業(yè)名稱:小新星英語教育集團(tuán)

近日,馬云在阿里巴巴西溪園區(qū)同來自全國的115位名校校長,圍繞教育改革和校長領(lǐng)導(dǎo)力,進(jìn)行了一場酣暢淋漓的交流,馬云在現(xiàn)場表示,“我們過多講究了管理,但校長要有運(yùn)營思考,而不是管理思維?!?/p>

面對這些現(xiàn)狀,教培機(jī)構(gòu)校長要加強(qiáng)運(yùn)營思維,今天整理匯總了教培機(jī)構(gòu)校長須知的指標(biāo),為校長提供校區(qū)運(yùn)營規(guī)劃思路的參考,建議大家收藏!

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2020年這三個調(diào)研,讓廣大教培機(jī)構(gòu)校長意識到了危機(jī)

教培行業(yè)發(fā)展到今天,有兩個重要節(jié)點(diǎn)。第一個是2013年,教培市場破萬億!第二個是2020年,疫情襲來,平均每天近百家線下教培機(jī)構(gòu)注銷。

根據(jù)調(diào)查顯示,以下三個對于2020年的調(diào)研,讓廣大教培機(jī)構(gòu)校長意識到了危機(jī)!

1、據(jù)第三方數(shù)據(jù)顯示,截止到2020年9月30日,整個教培行業(yè)注銷了將近10萬家機(jī)構(gòu),60%教培機(jī)構(gòu)處于入不敷出,20%機(jī)構(gòu)掙扎在生死線上,只有10%處于持平,或者略有盈利!

2、近6萬名家長調(diào)研,40%的家長認(rèn)為教培機(jī)構(gòu)補(bǔ)課能力不足,或者沒有能力來教導(dǎo)孩子,送不送去補(bǔ)習(xí)結(jié)果都一樣!

3、全國教培機(jī)構(gòu)續(xù)班率和滿班率持續(xù)下跌,現(xiàn)在續(xù)班率低于75%的已經(jīng)占到了60%,滿班率低于80%的已經(jīng)占比50%,也就是說,現(xiàn)在教培機(jī)構(gòu)一直在招新生!

通過以上數(shù)據(jù)不難看出,僅僅是市場淘汰,是不可能產(chǎn)生如此驚人變化的,這是劇變產(chǎn)生的結(jié)果,這預(yù)示著教培行業(yè)升級正式開始了,扳動了行業(yè)發(fā)展的“快進(jìn)鍵”。

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機(jī)構(gòu)增長中各個維度都是很深很細(xì)化的

互聯(lián)網(wǎng)界常說:在風(fēng)口上,豬都可以飛起來。

換到教培行業(yè)來說,那就是風(fēng)口已過,紅利期已過,躺著就賺錢的時代結(jié)束了!對于教培校長來說,從0到1建校,面對目前的行業(yè)現(xiàn)狀,除了要懂招生、運(yùn)營、管理等這些常規(guī)辦學(xué)知識外,更要了解我們機(jī)構(gòu)是否正常運(yùn)作及增長,其中各個維度都是很深很細(xì)化的。

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機(jī)構(gòu)長期運(yùn)營需了解的指標(biāo)

運(yùn)營中要以終為始,目標(biāo)分解,實(shí)現(xiàn)利潤增長。

①機(jī)構(gòu)儲備量:機(jī)構(gòu)儲備學(xué)生的數(shù)量

多大廟盛多大佛,你的機(jī)構(gòu)只有200平,老師只有兩個,非得要招生1000,這叫不切實(shí)際,所以機(jī)構(gòu)的儲備學(xué)生數(shù)量,我們自己要把控好,初期一個蘿卜一個坑,后期學(xué)校滿員,再去開新學(xué)校。

按照國家規(guī)定,生均面積不低于3㎡,校區(qū)教學(xué)面積一般占校區(qū)面積的80%,假如校區(qū)有350平,350*80%÷3=93.3人,以一個孩子每周上十節(jié)課為例,累計(jì)可安排學(xué)生為93.3×10=933人。

這里跟大家說一下開班量,機(jī)構(gòu)開班量和營收規(guī)模成正比,營收規(guī)模較小的機(jī)構(gòu)基本上開班量也比較小。多數(shù)機(jī)構(gòu)排班量一般集中在3月和9月開學(xué)季,此外,7月暑假也有個小高峰。

②獲客成本:(銷售費(fèi)用+市場費(fèi)用)/新生人頭數(shù)

這里指我們每平均獲取一個新客戶(不算老客戶)的成本。比如培訓(xùn)機(jī)構(gòu)一年的銷售市場費(fèi)用200萬,招生2000,獲客成本就是1000元。

平均獲客成本指的是平均每招收一個新生所要花的市場和銷售費(fèi)用,銷售市場費(fèi)用包括發(fā)傳單、打廣告、市場和銷售人員的工資等。通常一個培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的平均獲客成本不會低于一千塊錢。

平均客單價:平均客單價=總收入/報名人數(shù)

假如你的機(jī)構(gòu)有500個學(xué)生,有500萬收入,那平均一個人的平均客單價就是1萬塊錢。

平均客單價也可以按照人次來算,用總收入/總?cè)舜?。一般來說,平均客單價一般呈現(xiàn)逐漸穩(wěn)健的上升會比較好?,F(xiàn)在大部分機(jī)構(gòu)會用小課包低價或者試聽課引流,正常課程的客單價,要盡可能的比競爭對手、同類型產(chǎn)品收得更高,這才是健康正常的。

再說利潤率,利潤率=利潤÷業(yè)績,合理范圍為20--30%,因項(xiàng)目而異。客單價越高,利潤反倒越低。

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師資成本:支付教師課時費(fèi)所需的成本,薪酬福利五險一金等都包含在內(nèi)。

參考值:課酬占20-30%,人力資源占20-28%比較正常。

租金成本:線下教室或者在線教室(直播系統(tǒng))的使用成本。正常參考值是租金占總投入的10-15%。

研發(fā)成本:用于研發(fā)教學(xué)內(nèi)容體系(包括教材、教案等)的成本。

技術(shù)成本:教務(wù)系統(tǒng)、教學(xué)系統(tǒng)、學(xué)習(xí)工具、家校工具等成本。比如機(jī)構(gòu)校長為了提高學(xué)校運(yùn)營效率會在市場上購買小麥助教、校寶、校管家等軟件。

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成本總結(jié)

③轉(zhuǎn)化率:

客戶從試聽或推廣被有效引導(dǎo)到成交、轉(zhuǎn)化的比例。試聽課100人,最后60人交費(fèi)用上課,轉(zhuǎn)化率就是60%。

④收入:

分成兩種:預(yù)收款和上課后的結(jié)轉(zhuǎn)收入、課消率。

做教育機(jī)構(gòu)都知道:我們收了學(xué)生的錢,也就是各課程的“銷量 x 價格”之和,這部分現(xiàn)金收入就是預(yù)收款,是負(fù)債,也是營收。無論大機(jī)構(gòu)還是小機(jī)構(gòu),營收和結(jié)轉(zhuǎn)收入都會隨著月份變化出現(xiàn)波動,同時和學(xué)校的密切進(jìn)度相關(guān)。

有很多校長前期會先把收來的錢用來做其他事,這是不可取的。因?yàn)檫@部分收入并不是真的收入,真實(shí)的收入實(shí)際上學(xué)生上完課程后的課時消耗,這屬于結(jié)轉(zhuǎn)收入。比如說一年期間,機(jī)構(gòu)收入1000萬,但只完成了600萬課消,則結(jié)轉(zhuǎn)收入是600萬。

一般來說,所有機(jī)構(gòu)的營收谷值出現(xiàn)在2月末3月初(春節(jié)假期),還有一個是5月份和12月份,這個峰值主要跟機(jī)構(gòu)的運(yùn)營策略和市場需求相關(guān)。

如果是學(xué)科類,主要是因?yàn)橛锌荚嚨男枨蠊?jié)點(diǎn),因此任何機(jī)構(gòu)在運(yùn)營時要關(guān)注教學(xué)的密切進(jìn)度,緊扣每個時間節(jié)點(diǎn),在不同的時間節(jié)點(diǎn)推出不同的課程和優(yōu)惠政策來引流,確保營收數(shù)據(jù)的穩(wěn)定,一旦錯過重要的時間節(jié)點(diǎn),對營收也會產(chǎn)生重要影響。

招新能力和續(xù)費(fèi)能力是機(jī)構(gòu)穩(wěn)定發(fā)展的必要條件,通過不斷招新來擴(kuò)大規(guī)模,是機(jī)構(gòu)發(fā)展的必由之路,與此同時機(jī)構(gòu)還根據(jù)客戶的需求進(jìn)行優(yōu)化課程,提高服務(wù)質(zhì)量穩(wěn)定好在讀生,提高續(xù)費(fèi)率。

⑤毛利率:

毛利率是基于毛利的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的。毛利=營收-成本。對于教培機(jī)構(gòu)來說,成本是指機(jī)構(gòu)租金、裝修費(fèi)用、教師薪酬、教材等一切投入成本。在最初建學(xué)校一定要明白,我們所投入成本有多少,小到一只筆一個本子都要把成本記錄上。毛利率=(營業(yè)收入-營業(yè)成本)/營業(yè)收入

⑥凈利:

凈利指的除了員工薪酬福利,租金、市場費(fèi)用、銷售費(fèi)用、行政辦公費(fèi)用等。

參考值是市場推廣為2-10%,折舊費(fèi)2-4%,行政費(fèi)3-4%,日常運(yùn)營費(fèi)2-3%,利潤占比3-37%。

一個運(yùn)營健康且良好的學(xué)校,毛利約在50%,費(fèi)用占比在30%左右,也就是意味著你的總的凈利潤率大概在20%左右。

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⑦市場增長率:收入、利潤的增長速度

⑧人效:

平均一個人做一年創(chuàng)造的產(chǎn)值收入是多少錢。

坪效:坪效=營業(yè)額÷營業(yè)面積

平均1平方米的教室所創(chuàng)造的收入是多少錢。

這個詞借鑒的是零售行業(yè),合理范圍0.5萬--1.5萬。以1萬/平/年的人效為例,推算出達(dá)成當(dāng)年業(yè)績需要333平。沒有場地,一切無從談起。

銷售人效:每位銷售每年可以產(chǎn)生的確認(rèn)收入。合理范圍10--30萬,根據(jù)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展水平而不同。以20萬的人效為例,推算出達(dá)成當(dāng)年業(yè)績需要17人。

教師人效:每位教師每年可以產(chǎn)生的確認(rèn)收入。 教師人均帶課量:也就是一個老師平均一年上多少小時的課。

平均一個老師一年上1000小時的課是比較飽和的,也就是基本上一年50個星期,每周末基本排滿。

如果一個老師一年低于600小時,則這個老師有高度離職風(fēng)險,可能賺不到錢想走。

如果一個老師一年帶課2000小時,那請你好好愛護(hù)和關(guān)心這樣的老師。

關(guān)注平均帶課量,讓員工掙錢,機(jī)構(gòu)才能健康的存活下去,當(dāng)然并不是每一位老師都拿到高薪資,我們要針對優(yōu)秀老師和普通老師進(jìn)行區(qū)分,進(jìn)行梯隊(duì)管理,優(yōu)秀老師多招生多續(xù)費(fèi)自然拿的錢也就會高,這也是各機(jī)構(gòu)校長做好人員績效規(guī)劃的一個層面,不同等級的老師費(fèi)用是不一樣的。

寫在最后:

總而言之,注銷了10萬家的機(jī)構(gòu),只是行業(yè)升級的前奏!還有更多機(jī)構(gòu)健康指標(biāo),需要我們校長熟練掌握,對標(biāo)我們校區(qū)日常運(yùn)營和發(fā)展。希望今天的分享能對校長提供具體業(yè)務(wù)工作的幫助和運(yùn)營調(diào)整的參考。

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