企業(yè)的管理制度是為了員工規(guī)范自身的建設(shè),加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,經(jīng)過一定的程序嚴(yán)格制定相應(yīng)的制度,是公司管理的依據(jù)和準(zhǔn)則。日常會議制度是我愛我縣的內(nèi)部管理制度之一,會議是員工之間交流共享的平臺,傳達(dá)上級精神,布置下個(gè)月的主要任務(wù)最好的途徑。
企業(yè)公司通過會議召開實(shí)現(xiàn)其有效管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作,提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。并及時(shí)匯總近期的工作,合理安排新的工作,加強(qiáng)溝通與交流,更好的協(xié)同合作。
我愛我縣奉行積極向上的工作作風(fēng),為營造一種輕松歡快的工作氛圍,針對企業(yè)內(nèi)部管理制度,構(gòu)建交流合作分享平臺,傳達(dá)上級精神,提高工作執(zhí)行效率,制定出早會、夕會、會后會的會議制度。
早會
早會作為我愛我縣日常例會,是經(jīng)營管理每日的出發(fā)點(diǎn)、教育訓(xùn)練的最佳場所與時(shí)機(jī)。由我愛我縣員工輪流主持,使每位員工得到鍛煉。對企業(yè)思想觀念的引導(dǎo)、經(jīng)營目標(biāo)共識的達(dá)成、得到新知的學(xué)習(xí)。以及正面、積極氛圍的形成、并且是成功標(biāo)竿的樹立、每天好心情士氣高昂的保證。
早會召開對傳承公司企業(yè)文化“軍隊(duì)+學(xué)校+家庭”的理念進(jìn)行引導(dǎo)和有效加深,公司經(jīng)營方向得到正確引導(dǎo)、公司經(jīng)營理念得以深入了解、部門運(yùn)作各項(xiàng)信息得以傳遞、且團(tuán)隊(duì)精神得以塑造。
夕會
夕會召開目的是掌握工作進(jìn)程、表揚(yáng)與分享、以及問題的解決分析的過程,能有效對當(dāng)天工作成果的驗(yàn)收,追蹤各部門目標(biāo)達(dá)成情況,提醒工作不足者,加強(qiáng)輔導(dǎo)溝通,能解決工作中的不足和問題的解決,有利于業(yè)務(wù)技能訓(xùn)練,給予幫助,營造家的感覺。
以及部門經(jīng)理對各部門人員出勤匯報(bào)、對今日成績進(jìn)行匯報(bào)與表揚(yáng),讓員工充滿自信與動力,部門經(jīng)理進(jìn)行三對照三檢查,對照每人每天每件事、檢查目標(biāo)過程結(jié)果、次日工作目標(biāo)量的設(shè)定,按照工作完成情況進(jìn)行制定,對工作內(nèi)容、工作目標(biāo)進(jìn)行指導(dǎo)、指示、激勵,對工作進(jìn)行總結(jié)和制定下一步目標(biāo)。
夕會召開過程中公司各部門對照每天每人每件事檢查目標(biāo)過程結(jié)果,完成進(jìn)度。給予意見和鼓勵,分析問題、解決問題,保證各項(xiàng)工作在一定的時(shí)間段能有效的完成,使各項(xiàng)工作有效進(jìn)行。
會后會
會后會的召開是對前一天的工作總結(jié)集當(dāng)日工作目標(biāo)分解,傳達(dá)主管會重要事項(xiàng)。對昨日工作完成情況進(jìn)行匯報(bào)、總結(jié),加以表揚(yáng)和鼓勵的方式,對工作經(jīng)驗(yàn)、方法的分享,以及問題的解決,從而更好的制定今天目標(biāo)工作量,使其工作效率更顯著,在交流與分享中,提升和鍛煉自己的工作能力。
我愛我縣的會議制度的執(zhí)行,為企業(yè)各部門相應(yīng)工作做出總結(jié),了解進(jìn)度,分析問題,解決問題,經(jīng)驗(yàn)分享搭建一個(gè)相互交流溝通、合作學(xué)習(xí)的平臺。會議制度通過前一天的工作總結(jié),好安排下一步的工作目標(biāo),通過會議的召開,使各項(xiàng)工作在輕松愉快的氛圍中進(jìn)行匯報(bào)、分析、總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)的分享、以及對問題的解決方法。
企業(yè)員工的戰(zhàn)斗力提升是一項(xiàng)長期而又復(fù)雜的工作,充分利用會議是有效而又實(shí)用的手段。所謂初學(xué)三年,無所不能;又學(xué)三年,無所適從;再學(xué)三年,游刃有余。優(yōu)秀的員工是在不斷地失誤和總結(jié)中成長起來的,會議制度的執(zhí)行和完善是我愛我縣管理制度的制度之一,細(xì)節(jié)成就卓越,小事體現(xiàn)風(fēng)范。我愛我縣把會議傳達(dá)的理念與目標(biāo)體現(xiàn)在公司文化墻上。
我愛我縣會議召開對于各部門的工作目標(biāo),工作明細(xì)在公司企業(yè)月度工作分析表上體現(xiàn),包括各部門周工作的明細(xì)和進(jìn)度完成的情況。以及關(guān)于紅藍(lán)榜的設(shè)置,會有優(yōu)秀員工和差評員工的評選這樣的一個(gè)機(jī)制,評選由公司集體員工評選,評選出優(yōu)秀員工獎勵2000元,而差評員工將會處罰1000元,目的在于調(diào)動員工的積極性,讓員工之間會有一定的競爭,能讓有能力的人得到應(yīng)有獎勵。
會議不僅僅是傳達(dá)精神、叮囑業(yè)績、了解情況,更是打造團(tuán)隊(duì)和建設(shè)團(tuán)隊(duì)的利器。為了提升能力,分享經(jīng)驗(yàn)、介紹體會、大家共同進(jìn)步、在每一次的會議中吸取經(jīng)驗(yàn),從而明確自己的下一步目標(biāo),會議制度就顯得尤為重要。
而看似平常的會議恰恰能建立企業(yè)發(fā)展的基石,我愛我縣利用會議總結(jié)分析,持續(xù)提升企業(yè)員工執(zhí)行是一種直接簡單,有效,持續(xù)的手段。且靈活運(yùn)用和不斷的總結(jié)改進(jìn)才能塑造一支戰(zhàn)無不勝,具有強(qiáng)者風(fēng)范的一個(gè)團(tuán)隊(duì)。
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