七種浪費(fèi)之四:無(wú)序的浪費(fèi)
沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓。這句古語(yǔ)說(shuō)明了秩序的重要性。缺乏明確的規(guī)章、制度、流程,工作中容易產(chǎn)生混亂,這是人所周知的。但是如果有令不行、有章不循,按個(gè)人的意愿行事造成的無(wú)序浪費(fèi),更是非常糟糕的事。
職責(zé)不清造成的無(wú)序。由于制度、管理等方面的原因,造成某項(xiàng)工作好像兩個(gè)部門(mén)都管,卻糾纏不休,整天扯皮,使原來(lái)的有序反而變成無(wú)序,造成極大得浪費(fèi)。某個(gè)部門(mén)某個(gè)人,當(dāng)看到某項(xiàng)工作比較緊急,如果不做就會(huì)影響到公司利益時(shí),挺身而出,進(jìn)行了補(bǔ)位。這時(shí)就出現(xiàn)了一種怪現(xiàn)象:那么,今后這項(xiàng)工作就由你們來(lái)做吧,責(zé)任部門(mén)反而放任不管了,這也是一種無(wú)序。
業(yè)務(wù)能力低下造成的無(wú)序。素質(zhì)低下、能力不能滿(mǎn)足工作需要都造成工作的無(wú)序。應(yīng)該承擔(dān)某項(xiàng)工作的部門(mén)和人員,以不會(huì)干等為理由,堂而皇之地拒絕承擔(dān)該項(xiàng)工作,更是一種無(wú)序的浪費(fèi)。當(dāng)出現(xiàn)部門(mén)和人員變更時(shí),工作交接不力、協(xié)作不到位,原來(lái)形成的工作流程經(jīng)常被推翻,人為增加從無(wú)序恢復(fù)到有序的時(shí)間。
有章不循造成的無(wú)序。隨心所欲,把公司的規(guī)章制度當(dāng)成他人的守則,沒(méi)有自律、不以身作則,威信下降,不按制度進(jìn)行管理考核造成無(wú)章無(wú)序的管理,影響員工的積極性和創(chuàng)造性,相互攀比,影響部門(mén)的整體工作效率和質(zhì)量。
業(yè)務(wù)流程的無(wú)序。直線職能制的縱向部門(mén)設(shè)置對(duì)橫向部門(mén)的業(yè)務(wù)流程嚴(yán)重割裂,各部門(mén)大多考慮某項(xiàng)工作在本部門(mén)能否得到認(rèn)真貫徹,而很少考慮如何協(xié)助相關(guān)部門(mén)順利實(shí)施。通常考慮以本部門(mén)為中心,而較少以工作為中心,不是部門(mén)支持流程,而是要求流程圍繞部門(mén)轉(zhuǎn),從而導(dǎo)致流程的混亂,工作無(wú)法順利完成,需要反復(fù)協(xié)調(diào),加大管理成本。
在這種的無(wú)序狀態(tài)中,如何通過(guò)有效的方法,使無(wú)序變?yōu)橄鄬?duì)有序,從而整合資源,發(fā)揮出最大的效率,這是中高層管理者應(yīng)該注意和重點(diǎn)考慮的問(wèn)題之一。
七種浪費(fèi)之五:失職的浪費(fèi)
失職的浪費(fèi)是管理中的最大浪費(fèi),責(zé)任心不強(qiáng)的表現(xiàn)形式之一是應(yīng)付。顧名思義,應(yīng)付就是工作雖然干了,但是不主動(dòng)、不認(rèn)真,敷衍搪塞了事,不是追求最好的結(jié)果,從而缺乏實(shí)際效果,這種浪費(fèi)在工作中是經(jīng)常見(jiàn)到。
在體系管理中,許多應(yīng)該日常進(jìn)行的工作基本上沒(méi)有認(rèn)真去做,不重視日常規(guī)范管理,缺乏基礎(chǔ)工作,審核前突擊進(jìn)行表面工作,來(lái)應(yīng)付審核,則實(shí)際效果就可想而知了。
公司布置的工作,沒(méi)有按計(jì)劃要求去完成,而是做一些表面文章應(yīng)付公司的檢查。如果再加上承擔(dān)檢查工作的人員也進(jìn)行應(yīng)付,或者礙于情面不予指出,就會(huì)形成空對(duì)空。
在涉及系統(tǒng)性和流程性工作時(shí),某些環(huán)節(jié)特別是前段如果不認(rèn)真,則將對(duì)后續(xù)工作產(chǎn)生較大的影響,例如交貨期確認(rèn)不準(zhǔn)確、不及時(shí),就會(huì)導(dǎo)致一線門(mén)店出現(xiàn)多種浪費(fèi)。
在工作中沒(méi)有計(jì)劃,沒(méi)有自查,做事只做前面,隨著時(shí)間的推移,后面的就忘做了甚至不做。工作缺乏主動(dòng),做什么事只是應(yīng)付了事,而不是自己嚴(yán)格要求做得更好。應(yīng)做的事,不會(huì)做,說(shuō)一聲不會(huì)做就不用再做了,不會(huì)也不學(xué),不認(rèn)為站在這個(gè)崗位上不會(huì)做應(yīng)當(dāng)做的事是一種恥辱,更有甚者,告訴如何去做都不做。這些失職都對(duì)工作產(chǎn)生極大的危害。昨天的事今天沒(méi)有結(jié)果,明天做什么也不知道。
失職的浪費(fèi)主要是責(zé)任心不強(qiáng)、素質(zhì)低下和工作質(zhì)量差等失誤造成的,但管理考核及職責(zé)的不明確使其沒(méi)有受到制約和監(jiān)督。
七種浪費(fèi)之六:效率的浪費(fèi)
低效率是由什么原因造成的呢?
管理人員的低素質(zhì)導(dǎo)致工作的低效率。學(xué)習(xí)能力的不足、危機(jī)意識(shí)的淡化,造成許多人員的素質(zhì)滿(mǎn)足不了工作的需求。在每個(gè)組織中,人員的素質(zhì)肯定是參差不齊的,抱怨是沒(méi)有用的,更不能把責(zé)任推到普通員工的身上,只有低素質(zhì)的管理者,而沒(méi)有絕對(duì)低素質(zhì)的員工。高素質(zhì)的管理者能夠通過(guò)培訓(xùn)指導(dǎo),人盡其才,用人所長(zhǎng),有效地帶領(lǐng)員工完成任務(wù)。一頭獅子帶一群羊和一頭羊帶一群獅子完成的任務(wù)是完全不一樣的。
方法不當(dāng)也是低效率的原因之一。人員安排不得當(dāng),會(huì)導(dǎo)致低效率。計(jì)劃安排不合理,工作難以按期完成。順序安排有問(wèn)題,會(huì)造成主次不分,重點(diǎn)工作無(wú)人做……
固步自封的僵化思想是低效率的溫床。過(guò)去的成功經(jīng)驗(yàn)、過(guò)去行之有效的方法只能說(shuō)明過(guò)去。不繼續(xù)提高自己,使用原有的一套方法來(lái)面對(duì)千變?nèi)f化的內(nèi)部和外部環(huán)境,不僅導(dǎo)致了低效率,甚至?xí)侠壅麄€(gè)組織的前進(jìn)腳步,成為整個(gè)組織前進(jìn)的絆腳石。
七種浪費(fèi)之七:管理成本的浪費(fèi)
管理成本是企業(yè)成本構(gòu)成的一項(xiàng)重要組成部分,而我們現(xiàn)在談的是一個(gè)廣義的概念,是指各職能管理部門(mén)在組織、管理生產(chǎn)、品質(zhì)、財(cái)務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)等過(guò)程中的各種費(fèi)用成本。管理必須依“理”行事,“理”在企業(yè)管理中具體指目標(biāo)、指標(biāo)、計(jì)劃,通過(guò)確立計(jì)劃、執(zhí)行計(jì)劃、考核計(jì)劃、改善計(jì)劃,可以最直觀地涉及有形成本概念和浪費(fèi)現(xiàn)象。
計(jì)劃編制無(wú)依據(jù)。公司沒(méi)有下達(dá)指標(biāo),部門(mén)無(wú)法編制自身的工作目標(biāo)。公司的目標(biāo)、指標(biāo)下達(dá)后卻不知道怎么分解;部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有告訴做什么工作,不知編制計(jì)劃;計(jì)劃不如變化快,無(wú)法序時(shí)地編制計(jì)劃;綜合部門(mén)不催不報(bào)計(jì)劃或忘記申報(bào)計(jì)劃,沒(méi)有日常工作的積累和統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ),沒(méi)有定額標(biāo)準(zhǔn)無(wú)法編制計(jì)劃等。沒(méi)有計(jì)劃工作概念,沒(méi)有長(zhǎng)遠(yuǎn)工作規(guī)劃,工作隨想隨做,為完成綜合計(jì)劃部門(mén)的要求臨時(shí)拍腦子,上報(bào)的計(jì)劃缺乏可執(zhí)行性、漏洞百出,需要計(jì)劃綜合部門(mén)另外花費(fèi)大量的時(shí)間和人力去分析和查找錯(cuò)誤,重新修改和調(diào)整,造成極大的浪費(fèi)。
計(jì)劃執(zhí)行不嚴(yán)肅。有計(jì)劃但領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有給我,我不知道計(jì)劃的內(nèi)容所以無(wú)法執(zhí)行;計(jì)劃變化過(guò)快使計(jì)劃無(wú)法執(zhí)行;領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代或安排的工作所以沒(méi)有計(jì)劃;計(jì)劃工作由于前道環(huán)節(jié)工作沒(méi)有完成致使計(jì)劃無(wú)法完成;計(jì)劃由于各種原因被迫頻繁調(diào)整;公司制訂的目標(biāo)、指標(biāo)由于執(zhí)行有困難而不予落實(shí)執(zhí)行,按照自己想象的內(nèi)容去執(zhí)行;計(jì)劃編制后根本不看,至于計(jì)劃的內(nèi)容是什么都不知道。如:降成本的計(jì)劃、降成本的項(xiàng)目計(jì)劃不嚴(yán)格執(zhí)行,束之高閣。
計(jì)劃查核不認(rèn)真。計(jì)劃考核反正由公司的統(tǒng)一部門(mén)進(jìn)行,日常我就不用再進(jìn)行比照?qǐng)?zhí)行。計(jì)劃出現(xiàn)了偏差,理由要么是計(jì)劃報(bào)大了,要么是計(jì)劃漏報(bào)了,而沒(méi)有從問(wèn)題的現(xiàn)象出發(fā),認(rèn)真分析形成的原因,以及下一步的糾正措施。
計(jì)劃處置完善不到位。計(jì)劃執(zhí)行情況由于沒(méi)有認(rèn)真地分析,自然無(wú)法了解和掌握計(jì)劃地進(jìn)度和完成情況、存在問(wèn)題。即便通過(guò)別的部門(mén)發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題,也不現(xiàn)檢討反省、客觀地分析存在差異地原因,進(jìn)而找出改善措施,而是一味強(qiáng)調(diào)理由,推卸責(zé)任。計(jì)劃問(wèn)題發(fā)現(xiàn)后,措施也編制了,但在下期的計(jì)劃中又沒(méi)有體現(xiàn)或糾正,致使問(wèn)題長(zhǎng)此以往地存在。
費(fèi)用投入與收入(收益)不配比?;ㄍ瑯拥腻X(qián)其收益是一樣的嗎?花100元是否獲得了10000元的收入或利益。由于自身責(zé)任心不強(qiáng)或管理失誤造成的隱性損失浪費(fèi)計(jì)算過(guò)嗎?花錢(qián)后的目的達(dá)到了嗎?達(dá)到了多少?大家是否都仔細(xì)計(jì)算過(guò)、分析過(guò)?
綜上所述,管理工作中的七種浪費(fèi)要比工作人員在門(mén)店管理的七種浪費(fèi)嚴(yán)重得多,但是解決起來(lái)也困難得多。因?yàn)殚T(mén)店中的浪費(fèi)大多數(shù)可以量化,然而管理工作大多為軟性指標(biāo),具有較大的彈性,要想進(jìn)行量化和細(xì)化相對(duì)較困難。而且大家大多司空見(jiàn)慣,多一事不如少一事,即使上級(jí)要求,也是緊一陣松一陣,形成反復(fù),而如果不能對(duì)管理工作中的浪費(fèi)形成共識(shí),齊抓共管,是很難持續(xù)有效地長(zhǎng)期開(kāi)展下去的。因此,對(duì)經(jīng)營(yíng)管理革新活動(dòng)的艱巨性和長(zhǎng)期性必須要有清醒的認(rèn)識(shí),要有打持久戰(zhàn)的心理準(zhǔn)備。但是,管理工作中的浪費(fèi)一旦在某種程度上被消除,則可能會(huì)出現(xiàn)幾何級(jí)數(shù)的放大效應(yīng),因此,我們要鼓足勇氣,從消除點(diǎn)滴的管理浪費(fèi)做起,向著經(jīng)營(yíng)管理革新的目標(biāo)一步一步地堅(jiān)定不移地走下去。
譚江先生告誡道,在履職過(guò)程中,一定要知道自己是誰(shuí),從哪里來(lái)到哪里去,找準(zhǔn)定位,明確職責(zé)。同時(shí),相關(guān)部門(mén)在人力資源的考核管理過(guò)程中,要實(shí)實(shí)在在地把崗位、績(jī)效和薪酬體系相掛鉤,讓每一個(gè)人在自身工作崗位上發(fā)揮最大的價(jià)值。
譚江先生同時(shí)強(qiáng)調(diào)御骨堂的用人方式,在御骨堂,只講能力,不講學(xué)歷,不講關(guān)系;在御骨堂,最大的關(guān)系就是你的能力!只要你懂得學(xué)習(xí),努力付出,就能有所作為,“有為才有位,有位更有為!”,希望在御骨堂的每一位員工都能在自己的工作崗位上大放異彩。
譚江先生還特別強(qiáng)調(diào)了御骨堂人該有的服務(wù)方式,即所有人要學(xué)會(huì)“從下到上、從上到下;從左到右、從前到后;從內(nèi)到外、從外到內(nèi)”組織協(xié)調(diào)、合作共享的工作服務(wù)方式,所有人要不斷學(xué)會(huì)提高解決問(wèn)題的能力,把自身問(wèn)題解決好,我們才能提高效率,有所作為。譚江強(qiáng)調(diào),管理的核心首先在于管理自己,而不是在于領(lǐng)導(dǎo)別人,管理自己也就是自律,是人最重要的品質(zhì)。很多企業(yè)及領(lǐng)導(dǎo)之所以失敗,都是因?yàn)榉趴v了自己,放縱了自己的欲望和貪婪。管理好自己,才能真正取得當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的潛在資格,從而得到同仁的尊重、敬佩及支持。譚江引用習(xí)近平總書(shū)記在澳門(mén)時(shí)的演講時(shí)所引用的經(jīng)典語(yǔ)句“以利相交,利盡則散;以勢(shì)相交,勢(shì)敗則傾;以權(quán)相交,權(quán)失則棄;以情相交,情斷則傷,唯以心相交,方能成其久遠(yuǎn);合作共事、人際交往,都應(yīng)珍惜緣分、珍惜時(shí)光,以善為念,學(xué)會(huì)感恩,以誠(chéng)相待,以心相交,與高者為伍,與德者同行,必得善果?!备嬲]御骨堂各連鎖店的管理人員要學(xué)會(huì)自律,任人唯賢。
譚江先生告誡大家,工作過(guò)程中總會(huì)遇到困難,遇到困難時(shí)我們一定要有堅(jiān)韌不拔的精神,勵(lì)志雖有些殘酷,但任何團(tuán)隊(duì)的核心骨干,都必須學(xué)會(huì)在沒(méi)有鼓勵(lì),沒(méi)有認(rèn)可,沒(méi)有幫助,沒(méi)有理解,沒(méi)有寬容,沒(méi)有退路,只有壓力的情況下,一起和團(tuán)隊(duì)獲得勝利。而成功的唯一定義就是對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)。如果你靠別人的鼓勵(lì)才能發(fā)光,你最多算個(gè)燈泡,而我們必須成為發(fā)動(dòng)機(jī),去影響其他人發(fā)光,你自然就是核心。
最后,總經(jīng)理譚江先生要求所有御骨堂人發(fā)揮自己的正能量,他說(shuō),成功的人永遠(yuǎn)是正向思維,正能量的發(fā)力、給力。而失敗的人,卻永遠(yuǎn)是抱怨、推諉,感覺(jué)到處都是問(wèn)題,消極是毒藥,腦袋決定口袋,思路決定出路,只有改變才能成功。人生所有的問(wèn)題,都靠成功來(lái)解決;人生所有的成功,都靠成長(zhǎng)來(lái)解決;人生所有的成長(zhǎng),都靠學(xué)習(xí)來(lái)解決;人生所有的學(xué)習(xí),都靠自己來(lái)解決?;ㄩ_(kāi)不是為了花落,是為了綻放。生命不是為了活著,是為活出精彩。要活的有價(jià)值、有尊嚴(yán),為尊嚴(yán)拼搏,為夢(mèng)想起航。未來(lái),是一群正知、正念、正能量人的天下,未來(lái)屬于你們。我們今天所有的努力,為的就是能夠在未來(lái)的工作之中取得優(yōu)異的成效,御骨堂絕對(duì)支持想干事,能干事,干成事的有識(shí)之士。公司的未來(lái)屬于每一位永遠(yuǎn)拼搏的御骨堂人。
與堅(jiān)持夢(mèng)想者同行
與堅(jiān)持信念者同行
與相信自己者同行
七種浪費(fèi)之四:無(wú)序的浪費(fèi)
沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓。這句古語(yǔ)說(shuō)明了秩序的重要性。缺乏明確的規(guī)章、制度、流程,工作中容易產(chǎn)生混亂,這是人所周知的。但是如果有令不行、有章不循,按個(gè)人的意愿行事造成的無(wú)序浪費(fèi),更是非常糟糕的事。
職責(zé)不清造成的無(wú)序。由于制度、管理等方面的原因,造成某項(xiàng)工作好像兩個(gè)部門(mén)都管,卻糾纏不休,整天扯皮,使原來(lái)的有序反而變成無(wú)序,造成極大得浪費(fèi)。某個(gè)部門(mén)某個(gè)人,當(dāng)看到某項(xiàng)工作比較緊急,如果不做就會(huì)影響到公司利益時(shí),挺身而出,進(jìn)行了補(bǔ)位。這時(shí)就出現(xiàn)了一種怪現(xiàn)象:那么,今后這項(xiàng)工作就由你們來(lái)做吧,責(zé)任部門(mén)反而放任不管了,這也是一種無(wú)序。
業(yè)務(wù)能力低下造成的無(wú)序。素質(zhì)低下、能力不能滿(mǎn)足工作需要都造成工作的無(wú)序。應(yīng)該承擔(dān)某項(xiàng)工作的部門(mén)和人員,以不會(huì)干等為理由,堂而皇之地拒絕承擔(dān)該項(xiàng)工作,更是一種無(wú)序的浪費(fèi)。當(dāng)出現(xiàn)部門(mén)和人員變更時(shí),工作交接不力、協(xié)作不到位,原來(lái)形成的工作流程經(jīng)常被推翻,人為增加從無(wú)序恢復(fù)到有序的時(shí)間。
有章不循造成的無(wú)序。隨心所欲,把公司的規(guī)章制度當(dāng)成他人的守則,沒(méi)有自律、不以身作則,威信下降,不按制度進(jìn)行管理考核造成無(wú)章無(wú)序的管理,影響員工的積極性和創(chuàng)造性,相互攀比,影響部門(mén)的整體工作效率和質(zhì)量。
業(yè)務(wù)流程的無(wú)序。直線職能制的縱向部門(mén)設(shè)置對(duì)橫向部門(mén)的業(yè)務(wù)流程嚴(yán)重割裂,各部門(mén)大多考慮某項(xiàng)工作在本部門(mén)能否得到認(rèn)真貫徹,而很少考慮如何協(xié)助相關(guān)部門(mén)順利實(shí)施。通常考慮以本部門(mén)為中心,而較少以工作為中心,不是部門(mén)支持流程,而是要求流程圍繞部門(mén)轉(zhuǎn),從而導(dǎo)致流程的混亂,工作無(wú)法順利完成,需要反復(fù)協(xié)調(diào),加大管理成本。
在這種的無(wú)序狀態(tài)中,如何通過(guò)有效的方法,使無(wú)序變?yōu)橄鄬?duì)有序,從而整合資源,發(fā)揮出最大的效率,這是中高層管理者應(yīng)該注意和重點(diǎn)考慮的問(wèn)題之一。
七種浪費(fèi)之五:失職的浪費(fèi)
失職的浪費(fèi)是管理中的最大浪費(fèi),責(zé)任心不強(qiáng)的表現(xiàn)形式之一是應(yīng)付。顧名思義,應(yīng)付就是工作雖然干了,但是不主動(dòng)、不認(rèn)真,敷衍搪塞了事,不是追求最好的結(jié)果,從而缺乏實(shí)際效果,這種浪費(fèi)在工作中是經(jīng)常見(jiàn)到。
在體系管理中,許多應(yīng)該日常進(jìn)行的工作基本上沒(méi)有認(rèn)真去做,不重視日常規(guī)范管理,缺乏基礎(chǔ)工作,審核前突擊進(jìn)行表面工作,來(lái)應(yīng)付審核,則實(shí)際效果就可想而知了。
公司布置的工作,沒(méi)有按計(jì)劃要求去完成,而是做一些表面文章應(yīng)付公司的檢查。如果再加上承擔(dān)檢查工作的人員也進(jìn)行應(yīng)付,或者礙于情面不予指出,就會(huì)形成空對(duì)空。
在涉及系統(tǒng)性和流程性工作時(shí),某些環(huán)節(jié)特別是前段如果不認(rèn)真,則將對(duì)后續(xù)工作產(chǎn)生較大的影響,例如交貨期確認(rèn)不準(zhǔn)確、不及時(shí),就會(huì)導(dǎo)致一線門(mén)店出現(xiàn)多種浪費(fèi)。
在工作中沒(méi)有計(jì)劃,沒(méi)有自查,做事只做前面,隨著時(shí)間的推移,后面的就忘做了甚至不做。工作缺乏主動(dòng),做什么事只是應(yīng)付了事,而不是自己嚴(yán)格要求做得更好。應(yīng)做的事,不會(huì)做,說(shuō)一聲不會(huì)做就不用再做了,不會(huì)也不學(xué),不認(rèn)為站在這個(gè)崗位上不會(huì)做應(yīng)當(dāng)做的事是一種恥辱,更有甚者,告訴如何去做都不做。這些失職都對(duì)工作產(chǎn)生極大的危害。昨天的事今天沒(méi)有結(jié)果,明天做什么也不知道。
失職的浪費(fèi)主要是責(zé)任心不強(qiáng)、素質(zhì)低下和工作質(zhì)量差等失誤造成的,但管理考核及職責(zé)的不明確使其沒(méi)有受到制約和監(jiān)督。
七種浪費(fèi)之六:效率的浪費(fèi)
低效率是由什么原因造成的呢?
管理人員的低素質(zhì)導(dǎo)致工作的低效率。學(xué)習(xí)能力的不足、危機(jī)意識(shí)的淡化,造成許多人員的素質(zhì)滿(mǎn)足不了工作的需求。在每個(gè)組織中,人員的素質(zhì)肯定是參差不齊的,抱怨是沒(méi)有用的,更不能把責(zé)任推到普通員工的身上,只有低素質(zhì)的管理者,而沒(méi)有絕對(duì)低素質(zhì)的員工。高素質(zhì)的管理者能夠通過(guò)培訓(xùn)指導(dǎo),人盡其才,用人所長(zhǎng),有效地帶領(lǐng)員工完成任務(wù)。一頭獅子帶一群羊和一頭羊帶一群獅子完成的任務(wù)是完全不一樣的。
方法不當(dāng)也是低效率的原因之一。人員安排不得當(dāng),會(huì)導(dǎo)致低效率。計(jì)劃安排不合理,工作難以按期完成。順序安排有問(wèn)題,會(huì)造成主次不分,重點(diǎn)工作無(wú)人做……
固步自封的僵化思想是低效率的溫床。過(guò)去的成功經(jīng)驗(yàn)、過(guò)去行之有效的方法只能說(shuō)明過(guò)去。不繼續(xù)提高自己,使用原有的一套方法來(lái)面對(duì)千變?nèi)f化的內(nèi)部和外部環(huán)境,不僅導(dǎo)致了低效率,甚至?xí)侠壅麄€(gè)組織的前進(jìn)腳步,成為整個(gè)組織前進(jìn)的絆腳石。
七種浪費(fèi)之七:管理成本的浪費(fèi)
管理成本是企業(yè)成本構(gòu)成的一項(xiàng)重要組成部分,而我們現(xiàn)在談的是一個(gè)廣義的概念,是指各職能管理部門(mén)在組織、管理生產(chǎn)、品質(zhì)、財(cái)務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)等過(guò)程中的各種費(fèi)用成本。管理必須依“理”行事,“理”在企業(yè)管理中具體指目標(biāo)、指標(biāo)、計(jì)劃,通過(guò)確立計(jì)劃、執(zhí)行計(jì)劃、考核計(jì)劃、改善計(jì)劃,可以最直觀地涉及有形成本概念和浪費(fèi)現(xiàn)象。
計(jì)劃編制無(wú)依據(jù)。公司沒(méi)有下達(dá)指標(biāo),部門(mén)無(wú)法編制自身的工作目標(biāo)。公司的目標(biāo)、指標(biāo)下達(dá)后卻不知道怎么分解;部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有告訴做什么工作,不知編制計(jì)劃;計(jì)劃不如變化快,無(wú)法序時(shí)地編制計(jì)劃;綜合部門(mén)不催不報(bào)計(jì)劃或忘記申報(bào)計(jì)劃,沒(méi)有日常工作的積累和統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ),沒(méi)有定額標(biāo)準(zhǔn)無(wú)法編制計(jì)劃等。沒(méi)有計(jì)劃工作概念,沒(méi)有長(zhǎng)遠(yuǎn)工作規(guī)劃,工作隨想隨做,為完成綜合計(jì)劃部門(mén)的要求臨時(shí)拍腦子,上報(bào)的計(jì)劃缺乏可執(zhí)行性、漏洞百出,需要計(jì)劃綜合部門(mén)另外花費(fèi)大量的時(shí)間和人力去分析和查找錯(cuò)誤,重新修改和調(diào)整,造成極大的浪費(fèi)。
計(jì)劃執(zhí)行不嚴(yán)肅。有計(jì)劃但領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有給我,我不知道計(jì)劃的內(nèi)容所以無(wú)法執(zhí)行;計(jì)劃變化過(guò)快使計(jì)劃無(wú)法執(zhí)行;領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代或安排的工作所以沒(méi)有計(jì)劃;計(jì)劃工作由于前道環(huán)節(jié)工作沒(méi)有完成致使計(jì)劃無(wú)法完成;計(jì)劃由于各種原因被迫頻繁調(diào)整;公司制訂的目標(biāo)、指標(biāo)由于執(zhí)行有困難而不予落實(shí)執(zhí)行,按照自己想象的內(nèi)容去執(zhí)行;計(jì)劃編制后根本不看,至于計(jì)劃的內(nèi)容是什么都不知道。如:降成本的計(jì)劃、降成本的項(xiàng)目計(jì)劃不嚴(yán)格執(zhí)行,束之高閣。
計(jì)劃查核不認(rèn)真。計(jì)劃考核反正由公司的統(tǒng)一部門(mén)進(jìn)行,日常我就不用再進(jìn)行比照?qǐng)?zhí)行。計(jì)劃出現(xiàn)了偏差,理由要么是計(jì)劃報(bào)大了,要么是計(jì)劃漏報(bào)了,而沒(méi)有從問(wèn)題的現(xiàn)象出發(fā),認(rèn)真分析形成的原因,以及下一步的糾正措施。
計(jì)劃處置完善不到位。計(jì)劃執(zhí)行情況由于沒(méi)有認(rèn)真地分析,自然無(wú)法了解和掌握計(jì)劃地進(jìn)度和完成情況、存在問(wèn)題。即便通過(guò)別的部門(mén)發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題,也不現(xiàn)檢討反省、客觀地分析存在差異地原因,進(jìn)而找出改善措施,而是一味強(qiáng)調(diào)理由,推卸責(zé)任。計(jì)劃問(wèn)題發(fā)現(xiàn)后,措施也編制了,但在下期的計(jì)劃中又沒(méi)有體現(xiàn)或糾正,致使問(wèn)題長(zhǎng)此以往地存在。
費(fèi)用投入與收入(收益)不配比?;ㄍ瑯拥腻X(qián)其收益是一樣的嗎?花100元是否獲得了10000元的收入或利益。由于自身責(zé)任心不強(qiáng)或管理失誤造成的隱性損失浪費(fèi)計(jì)算過(guò)嗎?花錢(qián)后的目的達(dá)到了嗎?達(dá)到了多少?大家是否都仔細(xì)計(jì)算過(guò)、分析過(guò)?
綜上所述,管理工作中的七種浪費(fèi)要比工作人員在門(mén)店管理的七種浪費(fèi)嚴(yán)重得多,但是解決起來(lái)也困難得多。因?yàn)殚T(mén)店中的浪費(fèi)大多數(shù)可以量化,然而管理工作大多為軟性指標(biāo),具有較大的彈性,要想進(jìn)行量化和細(xì)化相對(duì)較困難。而且大家大多司空見(jiàn)慣,多一事不如少一事,即使上級(jí)要求,也是緊一陣松一陣,形成反復(fù),而如果不能對(duì)管理工作中的浪費(fèi)形成共識(shí),齊抓共管,是很難持續(xù)有效地長(zhǎng)期開(kāi)展下去的。因此,對(duì)經(jīng)營(yíng)管理革新活動(dòng)的艱巨性和長(zhǎng)期性必須要有清醒的認(rèn)識(shí),要有打持久戰(zhàn)的心理準(zhǔn)備。但是,管理工作中的浪費(fèi)一旦在某種程度上被消除,則可能會(huì)出現(xiàn)幾何級(jí)數(shù)的放大效應(yīng),因此,我們要鼓足勇氣,從消除點(diǎn)滴的管理浪費(fèi)做起,向著經(jīng)營(yíng)管理革新的目標(biāo)一步一步地堅(jiān)定不移地走下去。
譚江先生告誡道,在履職過(guò)程中,一定要知道自己是誰(shuí),從哪里來(lái)到哪里去,找準(zhǔn)定位,明確職責(zé)。同時(shí),相關(guān)部門(mén)在人力資源的考核管理過(guò)程中,要實(shí)實(shí)在在地把崗位、績(jī)效和薪酬體系相掛鉤,讓每一個(gè)人在自身工作崗位上發(fā)揮最大的價(jià)值。
譚江先生同時(shí)強(qiáng)調(diào)御骨堂的用人方式,在御骨堂,只講能力,不講學(xué)歷,不講關(guān)系;在御骨堂,最大的關(guān)系就是你的能力!只要你懂得學(xué)習(xí),努力付出,就能有所作為,“有為才有位,有位更有為!”,希望在御骨堂的每一位員工都能在自己的工作崗位上大放異彩。
譚江先生還特別強(qiáng)調(diào)了御骨堂人該有的服務(wù)方式,即所有人要學(xué)會(huì)“從下到上、從上到下;從左到右、從前到后;從內(nèi)到外、從外到內(nèi)”組織協(xié)調(diào)、合作共享的工作服務(wù)方式,所有人要不斷學(xué)會(huì)提高解決問(wèn)題的能力,把自身問(wèn)題解決好,我們才能提高效率,有所作為。譚江強(qiáng)調(diào),管理的核心首先在于管理自己,而不是在于領(lǐng)導(dǎo)別人,管理自己也就是自律,是人最重要的品質(zhì)。很多企業(yè)及領(lǐng)導(dǎo)之所以失敗,都是因?yàn)榉趴v了自己,放縱了自己的欲望和貪婪。管理好自己,才能真正取得當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的潛在資格,從而得到同仁的尊重、敬佩及支持。譚江引用習(xí)近平總書(shū)記在澳門(mén)時(shí)的演講時(shí)所引用的經(jīng)典語(yǔ)句“以利相交,利盡則散;以勢(shì)相交,勢(shì)敗則傾;以權(quán)相交,權(quán)失則棄;以情相交,情斷則傷,唯以心相交,方能成其久遠(yuǎn);合作共事、人際交往,都應(yīng)珍惜緣分、珍惜時(shí)光,以善為念,學(xué)會(huì)感恩,以誠(chéng)相待,以心相交,與高者為伍,與德者同行,必得善果?!备嬲]御骨堂各連鎖店的管理人員要學(xué)會(huì)自律,任人唯賢。
譚江先生告誡大家,工作過(guò)程中總會(huì)遇到困難,遇到困難時(shí)我們一定要有堅(jiān)韌不拔的精神,勵(lì)志雖有些殘酷,但任何團(tuán)隊(duì)的核心骨干,都必須學(xué)會(huì)在沒(méi)有鼓勵(lì),沒(méi)有認(rèn)可,沒(méi)有幫助,沒(méi)有理解,沒(méi)有寬容,沒(méi)有退路,只有壓力的情況下,一起和團(tuán)隊(duì)獲得勝利。而成功的唯一定義就是對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)。如果你靠別人的鼓勵(lì)才能發(fā)光,你最多算個(gè)燈泡,而我們必須成為發(fā)動(dòng)機(jī),去影響其他人發(fā)光,你自然就是核心。
最后,總經(jīng)理譚江先生要求所有御骨堂人發(fā)揮自己的正能量,他說(shuō),成功的人永遠(yuǎn)是正向思維,正能量的發(fā)力、給力。而失敗的人,卻永遠(yuǎn)是抱怨、推諉,感覺(jué)到處都是問(wèn)題,消極是毒藥,腦袋決定口袋,思路決定出路,只有改變才能成功。人生所有的問(wèn)題,都靠成功來(lái)解決;人生所有的成功,都靠成長(zhǎng)來(lái)解決;人生所有的成長(zhǎng),都靠學(xué)習(xí)來(lái)解決;人生所有的學(xué)習(xí),都靠自己來(lái)解決?;ㄩ_(kāi)不是為了花落,是為了綻放。生命不是為了活著,是為活出精彩。要活的有價(jià)值、有尊嚴(yán),為尊嚴(yán)拼搏,為夢(mèng)想起航。未來(lái),是一群正知、正念、正能量人的天下,未來(lái)屬于你們。我們今天所有的努力,為的就是能夠在未來(lái)的工作之中取得優(yōu)異的成效,御骨堂絕對(duì)支持想干事,能干事,干成事的有識(shí)之士。公司的未來(lái)屬于每一位永遠(yuǎn)拼搏的御骨堂人。
與堅(jiān)持夢(mèng)想者同行
與堅(jiān)持信念者同行
與相信自己者同行
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