為簡(jiǎn)化工作流程，提高工作效率，塘廈三正半山酒店財(cái)務(wù)收貨部經(jīng)深入研討后，決定推行收貨無(wú)紙化。經(jīng)過(guò)9月、10月順利試行，“收貨無(wú)紙化”流程終于在11月份正式實(shí)施，取得明顯效果。
新流程較舊流程減少了4個(gè)環(huán)節(jié)，預(yù)計(jì)每日節(jié)省收貨員2.5小時(shí)左右、成控員2小時(shí)左右，提高了工作效率及工作質(zhì)量，同時(shí)也大大減少了打印紙的使用量。
原有的舊收貨流程為：部門在系統(tǒng)中下采購(gòu)計(jì)劃→物供中心生成采購(gòu)訂單→收貨員打印紙質(zhì)收貨單→收貨現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)貨并在紙質(zhì)收貨單上記錄收貨信息→部門驗(yàn)收人員簽字→收貨員將紙質(zhì)單據(jù)記錄的收貨信息錄入系統(tǒng)→打印系統(tǒng)錄入收貨單→成控員審核→結(jié)束。
新行的無(wú)紙化收貨流程為：部門在系統(tǒng)中下采購(gòu)計(jì)劃→物供中心生成采購(gòu)訂單→收貨員現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)貨并將收貨信息錄入系統(tǒng)→部門驗(yàn)收人員現(xiàn)場(chǎng)在系統(tǒng)中審核收貨單→結(jié)束。
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