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廣州五六七八九會(huì)議策劃的服務(wù)流程(圖)

2018-04-12 09:49 來(lái)源：項(xiàng)目加盟網(wǎng) 瀏覽量:329

廣州歐泉美業(yè)

投資金額：3-5萬(wàn)

企業(yè)名稱(chēng)：廣州歐泉美業(yè)科技有限公司

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隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，越來(lái)越多的企業(yè)規(guī)模在不斷擴(kuò)大，因此對(duì)于會(huì)議的規(guī)范要求也越來(lái)越高，因此這些企業(yè)經(jīng)常都會(huì)選擇讓會(huì)議公司來(lái)完成他們的整個(gè)會(huì)議，提高會(huì)議質(zhì)量。因此現(xiàn)在會(huì)議公司的發(fā)展已經(jīng)越來(lái)越好，并且他們的服務(wù)流程也越來(lái)越專(zhuān)業(yè)高質(zhì)量，那么會(huì)議公司的服務(wù)流程具體是哪些呢?來(lái)了解一下吧。廣州五六七八九會(huì)議策劃的服務(wù)流程（圖）_1

一、會(huì)前準(zhǔn)備工作

在會(huì)議之前，會(huì)議公司要先和會(huì)議的主辦者進(jìn)行商談，向會(huì)議主辦者提供會(huì)議策劃和報(bào)價(jià)，然后根據(jù)會(huì)議主辦者的要求進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)，并且?guī)ьI(lǐng)會(huì)議主辦者到會(huì)議場(chǎng)地進(jìn)行實(shí)地參觀，在符合會(huì)議主辦者要求后與其簽訂合同，完成定金的支付，最后提前準(zhǔn)備好會(huì)議中所需要的資料。

二、會(huì)中工作

會(huì)議公司要完成參加會(huì)議人員的接待工作，并且為他們安排好酒店住宿。安頓好相關(guān)人員后，完成會(huì)議場(chǎng)地的布置工作，提供好相應(yīng)的服務(wù)。并且對(duì)會(huì)議期間參會(huì)人員的用餐、娛樂(lè)等方面提供服務(wù)，保證會(huì)議期間他們的人身財(cái)產(chǎn)安全。

三、會(huì)后工作

會(huì)議結(jié)束后對(duì)會(huì)議的服務(wù)進(jìn)行總結(jié)、評(píng)估，對(duì)會(huì)議代表的反饋意見(jiàn)進(jìn)行處理，然后把會(huì)議的資料、發(fā)言稿、會(huì)議記錄等資料進(jìn)行匯總整理，和會(huì)議主辦者進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算，最后歡送參加會(huì)議的代表人員。

這些就是會(huì)議公司的基本服務(wù)流程，總的來(lái)說(shuō)會(huì)議公司的工作就是完成會(huì)議之前的準(zhǔn)備工作，然后在會(huì)議舉行的過(guò)程中做好各方面的服務(wù)，最后在會(huì)議結(jié)束后進(jìn)行相應(yīng)的資料整理和收尾工作。借助會(huì)議公司來(lái)進(jìn)行會(huì)議的召開(kāi)，可以讓會(huì)議的整體質(zhì)量有很大提高，對(duì)于會(huì)議的效率也有很大的推進(jìn)作用。

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