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在辦公自動(dòng)化的今天, 打印機(jī)、復(fù)印機(jī)  商用凈水器設(shè)備（有冷熱水功能飲水機(jī)）設(shè)備在日常辦公中起著不可或缺的作用,但對(duì)于這些辦公設(shè)備而言,它們只會(huì)幫助你處理事物,而不會(huì)直接產(chǎn)生效益。 用戶在選購辦公設(shè)備的時(shí)候不得不想到辦公的費(fèi)用增加和設(shè)備的折舊。于是,辦公設(shè)備租賃就出現(xiàn)了 。

    辦公設(shè)備租賃一般是以使用最少的資金來租賃優(yōu)質(zhì)的辦公設(shè)備作為企業(yè)租賃發(fā)展目標(biāo)。從全球來看,辦公設(shè)備租賃已成為國(guó)際上設(shè)備流通的新興載體, 不可缺少的重要模式。

    根據(jù)中國(guó)文化辦公用品協(xié)會(huì)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)得出結(jié)論, 我國(guó)已成為世界上辦公設(shè)備及耗材的主要生產(chǎn)大國(guó)和出口大國(guó)。其中復(fù)印機(jī),打印機(jī)設(shè)備在辦公設(shè)備中所占比例高達(dá)　80% 以上。

什么是辦公設(shè)備租賃?

    所謂的辦公設(shè)備租賃就是由租賃公司向企業(yè)機(jī)關(guān)單位提供符合它們要求的辦公設(shè)備, 而在辦公設(shè)備使用過程中所產(chǎn)生的所有費(fèi)用,包括硒鼓、加碳粉、設(shè)備維修、更換凈水器濾芯以及日常保養(yǎng)等都是租賃公司負(fù)責(zé), 用戶只需交納一定的押金和租用費(fèi)即可。換句話說,就是只要租用辦公設(shè)備,所有的問題都只需要打個(gè)電話交給租賃公司就可以。

辦公設(shè)備租賃為什么越來越受歡迎?

首先,購買辦公設(shè)備,我們不得不考慮以下間題: 

    1.售后費(fèi)用不斷增加

    無論是打印、 復(fù)印機(jī)還是凈水器設(shè)備,只要你購買它使用它,就需要不斷地消耗使用,購買耗材,辦公費(fèi)用就會(huì)隨著用戶的使用次數(shù)的增加而上升。所以,很多消費(fèi)者在選購的時(shí)候總會(huì)多搭一句, 這個(gè)耗材多少錢啊? 就是擔(dān)心后期的售后費(fèi)用太高。

     2.設(shè)備日常維護(hù)

     當(dāng)辦公設(shè)備使用時(shí)間久了, 就會(huì)出現(xiàn)故障,這一點(diǎn)都不稀奇。而用戶則需要支付設(shè)備的維護(hù)費(fèi)用和更換零配件費(fèi)用, 設(shè)備使用得越久出現(xiàn)故障的頻率會(huì)越高, 維護(hù)的次數(shù)就會(huì)越多。

      3.設(shè)備折舊

      打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、凈水器設(shè)備等辦公設(shè)備一般使用3-5年, 就需要更新升級(jí), 而用戶面對(duì)設(shè)備折舊是不可避免的,這也是對(duì)成本的一種增加。對(duì)于一些不熟悉辦公設(shè)備的朋友來說,一但購買辦公設(shè)備后, 才發(fā)現(xiàn)它并不能滿足日常工作的需求, 要考慮換機(jī)并且重新購買,淘汰原有機(jī)器,這樣就會(huì)增加固定資產(chǎn)費(fèi)用, 造成資源浪費(fèi), 還會(huì)讓工作效率降低。

而辦公設(shè)備租賃則可以很好地避開以上的問題。

辦公該設(shè)備租賃有什么好處?

     1·降低資產(chǎn)管理成本

     租賃辦公設(shè)備的朋友不需要承擔(dān)購買設(shè)備的費(fèi)用,沒有設(shè)備折舊問題,也無需擔(dān)心辦公設(shè)備老了之后的處理。               

     2·減少開支

     租賃辦公設(shè)備跟購買相比,大約能節(jié)省3o%的費(fèi)用,同時(shí),用戶無需承擔(dān)不可預(yù)見的費(fèi)用,例如耗材更換、維修費(fèi)用等。還可以根據(jù)自已的實(shí)際情況變化來升級(jí)設(shè)備,不需要再投入金錢。

     3·使用靈活

     當(dāng)企業(yè)在不斷壯大發(fā)展，對(duì)辦公器使用重求自然是增多，這個(gè)時(shí)候如果是購買辦公設(shè)備就不得不重新購買或增添辦公設(shè)備,這無疑是增加了開支。而租賃則可以根據(jù)用戶需求變化,更改租約內(nèi)容和條款，并能夠?yàn)橛脩粼u(píng)估幾個(gè)月甚至幾年內(nèi)將會(huì)發(fā)生的費(fèi)用，做到精確的預(yù)算，也可以根據(jù)用戶實(shí)際要求更換設(shè)備。

     4.量身定做方案

      租賃公司能夠根據(jù)用戶的實(shí)際需要, 貼身設(shè)疑出一個(gè)使用高性價(jià)比的方案,細(xì)化到設(shè)備的特征、數(shù)量、具體租金、結(jié)算方式等。

     5.服務(wù)周到

     無論是購買還是租賃, 服務(wù)都是用戶首先關(guān)注的一環(huán),一個(gè)周到、快捷的服務(wù)自然能夠受到消費(fèi)者的青睞,更容易贏得市場(chǎng)。租賃公司能夠從評(píng)估到方案制定、簽約、設(shè)備的到位、使用維護(hù)等每一個(gè)環(huán)節(jié)入手,提供專業(yè)的指導(dǎo), 免除用戶的后顧之憂。