美容院店長(zhǎng)與員工進(jìn)行友好的溝通,不僅可以得到員工的尊敬、愛(ài)戴,還可以讓員工更好地為企業(yè)服務(wù)。美容院店長(zhǎng)可以運(yùn)用哪些溝通技巧,才讓員工感覺(jué)舒服,并有助于成功呢?
技巧一:縮短雙方的心理距離。
有的美容院店長(zhǎng)為了在下屬面前樹立自己的威信,采取指令性的語(yǔ)言,把自己跟下屬區(qū)分開(kāi)。但是,請(qǐng)仔細(xì)想想,如果一個(gè)人用一種高高在上的語(yǔ)氣跟你說(shuō)話,你會(huì)發(fā)現(xiàn)對(duì)方這種講話方式會(huì)讓你不愿意認(rèn)真聽(tīng),同時(shí)內(nèi)心產(chǎn)生一種抗拒感。聰明的領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)運(yùn)用寬松的語(yǔ)言,找到與下屬的共同點(diǎn),拉進(jìn)心理上的距離。
共同意識(shí)的提出,能使激烈反對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的人,也不再和領(lǐng)導(dǎo)者意見(jiàn)相反了,而且會(huì)平心靜氣地聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)者的勸說(shuō),這樣,領(lǐng)導(dǎo)者就有了闡明自己的觀點(diǎn)的機(jī)會(huì),進(jìn)而攻入下屬的心。
另外,贊美也是一個(gè)能夠拉進(jìn)距離的好方法。作為美容院店長(zhǎng),應(yīng)適時(shí)地給予鼓勵(lì)慰勉,褒揚(yáng)下屬的某些能力,引導(dǎo)他們順?biāo)兄郏淤u力地工作。數(shù)據(jù)表明,對(duì)他人品格、態(tài)度或表現(xiàn)的積極評(píng)價(jià)可使被贊美者對(duì)贊美者產(chǎn)生好感,并心甘情愿地遵照后者的意愿做事。
技巧二:認(rèn)真傾聽(tīng)員工的講話。
在日常工作中,有些美容院店長(zhǎng)在下屬還沒(méi)匯報(bào)完就開(kāi)始自己滔滔不絕。細(xì)想一下,當(dāng)一個(gè)人話說(shuō)到一半被別人打斷,心中記著還沒(méi)講完的話,他又怎么能好好地聽(tīng)你的話呢?
店長(zhǎng)傾聽(tīng)不是只聽(tīng)自己想聽(tīng)到的內(nèi)容,而是要做到敞開(kāi)心胸,毫無(wú)偏見(jiàn),試著站在對(duì)方的立場(chǎng)來(lái)理解他的處境,把“自我中心”拋在一邊。當(dāng)認(rèn)真傾聽(tīng)的時(shí)候,我們會(huì)發(fā)現(xiàn),員工的反應(yīng)會(huì)更積極,覺(jué)得自己的意見(jiàn)受到領(lǐng)導(dǎo)的重視。其實(shí),聚精會(huì)神地傾聽(tīng)是讓員工覺(jué)得自己有存在價(jià)值的方式之一。
技巧三:替員工把顧慮說(shuō)出來(lái)。
作為一個(gè)店長(zhǎng),在工作當(dāng)中有時(shí)會(huì)把一些相對(duì)困難的任務(wù)交給員工。員工面對(duì)店長(zhǎng)的要求,只能勉強(qiáng)答應(yīng),心中難免會(huì)有怨言。此時(shí)店長(zhǎng)不妨站在員工的角度上,替他把顧慮講出來(lái)。
比如:“我知道你最近月末有點(diǎn)忙,你可以把手頭事情做完后再完成這個(gè)任務(wù)?!被蛘撸骸拔抑蓝唐趦?nèi)要聯(lián)系這么多家企業(yè)有難度…”如此一來(lái),員工便會(huì)覺(jué)得店長(zhǎng)在安排工作之前有考慮實(shí)際的情況,而不是隨意地分配任務(wù)。這樣,店長(zhǎng)隨后說(shuō)的話也就更容易被員工聽(tīng)進(jìn)去。
技巧四:提供權(quán)威性的指導(dǎo)。
店長(zhǎng)可以在員工中建立自己的專家權(quán)威。員工在做事的過(guò)程中可能遇到一些自己的專業(yè)知識(shí)無(wú)法解決的問(wèn)題,如果此時(shí)店長(zhǎng)能提供對(duì)員工業(yè)務(wù)有幫助的指導(dǎo),比如提供自己過(guò)去積累的銷售經(jīng)驗(yàn)、對(duì)美容院產(chǎn)品的把握、對(duì)市場(chǎng)的理解等方面的知識(shí),員工會(huì)慢慢信賴你的水平。
除了專業(yè)知識(shí)以外,店長(zhǎng)還可以利用自己的人生閱歷,或者一些優(yōu)秀的性格特征、人格魅力,讓員工發(fā)自內(nèi)心地欽佩。這在現(xiàn)代管理學(xué)中被稱為“認(rèn)同權(quán)力”(Referent Power)。當(dāng)?shù)觊L(zhǎng)成為員工的“仰慕對(duì)象”時(shí),領(lǐng)導(dǎo)的影響力會(huì)大大提升。
技巧五:對(duì)不同的人使用不同的語(yǔ)言。
在美容院中,不同的員工往往有不同的年齡、教育和文化背景,這就可能使他們對(duì)相同的話產(chǎn)生不同理解。與員工說(shuō)話時(shí)必須依據(jù)對(duì)方的經(jīng)驗(yàn)。當(dāng)?shù)觊L(zhǎng)與員工交談時(shí),需要使用對(duì)方熟悉的語(yǔ)言,否則結(jié)果可想而知。
談話時(shí)試圖向?qū)Ψ浇忉屪约撼S玫膶iT用語(yǔ)并無(wú)益處,因?yàn)檫@些用語(yǔ)已超出了他們的感知能力。接受者的認(rèn)知取決于他的教育背景、過(guò)去的經(jīng)歷以及他的情緒。如果溝通者沒(méi)有意識(shí)到這些問(wèn)題的話,他的溝通將會(huì)是無(wú)效的。另外,晦澀的語(yǔ)句就意味著雜亂的思路,所以,需要修正的不是語(yǔ)句,而是語(yǔ)句背后想要表達(dá)的看法。
技巧六:要及時(shí)對(duì)溝通做出反饋。
溝通的最大障礙在于員工誤解或者對(duì)美容院管理者的意圖理解得不準(zhǔn)確。為了減少這種問(wèn)題的發(fā)生,店長(zhǎng)可以讓員工對(duì)自身的意圖作出反饋。
比如,當(dāng)你向員工布置了一項(xiàng)任務(wù)之后,你可以接著向員工詢問(wèn):“你明白了我的意思了嗎?”同時(shí)要求員工把任務(wù)復(fù)述一遍。如果復(fù)述的內(nèi)容與管理者的意圖相一致,說(shuō)明溝通是有效的;
技巧七:避免情緒化。
在接受信息的時(shí)候,接收者的情緒會(huì)影響到他們對(duì)信息的理解。情緒能使我們無(wú)法進(jìn)行客觀的理性的思維活動(dòng),而代之以情緒化的判斷。
所以店長(zhǎng)在與員工進(jìn)行溝通時(shí),應(yīng)該盡量保持理性和克制,如果情緒出現(xiàn)失控,則應(yīng)當(dāng)暫停進(jìn)一步溝通,直至回復(fù)平靜。
技巧八:對(duì)員工表示信任。
一個(gè)贏得下屬信任的管理者,其自身也一定是信任下屬的。但是很多管理者往往忽略了一個(gè)非常重要的方面,那就是:信任下屬絕不能流于言表,甚至也不能隱藏在心里。信任,必須付諸行動(dòng)才能看得見(jiàn)效果,信任下屬,就要表達(dá)出來(lái),讓下屬感受到被信任的美好與力量。
對(duì)員工坦誠(chéng)相見(jiàn),無(wú)疑會(huì)給自己平時(shí)的威嚴(yán)中增加幾分親和力,員工能從中感覺(jué)到來(lái)自老總的善意,容易心情愉快,暢所欲言。從而建起與員工的感情橋梁,方便進(jìn)行有針對(duì)性的一對(duì)一交流。
與員工的溝通是一種藝術(shù),店長(zhǎng)需要多加注意和掌握,才能使美容院更好地向前發(fā)展。