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新疆北京烤鴨:店長強(qiáng)則連鎖強(qiáng),店長工作手冊!
2017-07-13 16:55 來源:項目加盟網(wǎng) 瀏覽量:350
店長則是一家店的靈魂。因為連鎖的本質(zhì)是老板、公司、投資、固定資產(chǎn)交于店長運(yùn)營。
 
店長在連鎖餐飲扮演重要的角色,實(shí)行店長責(zé)任制,某種意義上說店長就是老板,店鋪的成與敗,店長占有60%的作用。

一、新疆北京烤鴨。店長的身份

1、公司營業(yè)店的代表人

從你成為店長的一刻起,你不再是一名普通的員工,你代表了公司整體的形象,是公司營業(yè)店的代表,你必須站在公司的立場上,強(qiáng)化管理,達(dá)到公司經(jīng)營效益之目標(biāo)。

2、營業(yè)額目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)者

你所管理的店面,必須有盈利才能證明你的價值,而在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程中,你的管理和以身作則,將是極其重要的,所以,營業(yè)額目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),50%是依賴你的個人的優(yōu)異表現(xiàn)。

3、營業(yè)店的指揮者

一個小的營業(yè)店也是一個集體,必須要有一個指揮者,那就是你,你不但要發(fā)揮自己的才能,還要負(fù)擔(dān)指揮其他員工的責(zé)任—— 幫助每一個員工都能發(fā)揮才能。

你必須用自己的行動、思想來影響員工,而不是讓員工影響你的判斷和思維。

二、店長應(yīng)有的能力

1、指導(dǎo)的能力

是指能扭轉(zhuǎn)陳舊觀念,并使其發(fā)揮最大的才能,從而使?fàn)I業(yè)額得以提高。

2、教育的能力

能發(fā)現(xiàn)員工的不足,并幫助員工提高能力和素質(zhì)

3、數(shù)據(jù)計算能力

掌握、學(xué)會、分析報表、數(shù)據(jù)]從而知道自己店面成績的好壞

4、目標(biāo)達(dá)成能力

指為達(dá)成目標(biāo)。而須擁有的組織能力和凝聚力,以及掌握員工的能力

5、良好的判斷力

面對問題有正確的判斷,并能迅速解決

6、專業(yè)知識的能力

對于你所賣西餅、面包的了解和營業(yè)服務(wù)時所必備的知識和技能

7、營業(yè)店的經(jīng)營能力

指營業(yè)店經(jīng)營所必備的管理技能

8、管理人員和時間的能力

9、改善服務(wù)品質(zhì)的能力

指讓服務(wù)更加合理化,讓顧客有親切感,方便感,信任感和舒適感

10、自我訓(xùn)練的能力

要跟上時代提升自己,和公司一起快樂成長

11、誠實(shí)和忠誠

三、新疆北京烤鴨加盟:店長不能有的品質(zhì)

1、 越級匯報,自作主張(指突發(fā)性的問題)

2、 推卸責(zé)任,逃避責(zé)任

3、 私下批評公司,抱怨公司現(xiàn)狀

4、 不設(shè)立目標(biāo),不相信自己和手下員工可以創(chuàng)造營業(yè)奇跡

5、 有功勞時,獨(dú)自享受

6、 不擅長運(yùn)用店員的長處,只看到店員的短處

7、 不愿訓(xùn)練手下,不愿手下員工超越自己

8、 對上級或公司,報喜不報憂專挑好聽的講

9、 不愿嚴(yán)格管理店面,只想做老好人

四、店長一天的活動

1、 早晨開門的準(zhǔn)備(開店前半小時)

A:手下員工的確認(rèn),出勤和休假的情況,以及人員的精神狀況。
B:營業(yè)店面的檢查:存貨的復(fù)核、新貨的盤點(diǎn)、物品的陳列、店面的清潔、燈光、價格、設(shè)備、零錢等狀況
C:昨日營業(yè)額的分析:具體的數(shù)目,是降是升(找出原因)、尋找提高營業(yè)額的方法
D:宣布當(dāng)日營業(yè)目標(biāo)

2、 開店后到中午

A:今日工作重點(diǎn)的確認(rèn) 今日營業(yè)額要做多少
今日全力促銷哪樣產(chǎn)品
B:營業(yè)問題的追蹤(設(shè)備修理、燈光、產(chǎn)品排列等)
C:營業(yè)店進(jìn)期的食品進(jìn)行銷售量/額比較
D:今天的營業(yè)高峰是什么時候?

3、 中午輪班午餐

4、 下午(1:00~3:00)

A:對員工進(jìn)行培訓(xùn)和交談、鼓舞士氣
B:對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行處理和上報
C:四周同行店的調(diào)查(生意和我們比較如何)

5、 傍晚(3:00~6:00)

A:確認(rèn)營業(yè)額的完成情況
B:檢查店面的整體情況
C:指示接班人員或代理人員的注意事項
D:進(jìn)行訂貨工作,和總部協(xié)調(diào)

6、 晚間(6:00~關(guān)門)

A:推銷產(chǎn)品,盡力完成當(dāng)日目標(biāo)
B:盤點(diǎn)物品、收銀
C:制作日報表
D:打烊工作的完成
E:作好離店的工作(保障店面晚間的安全)

五、新疆北京烤鴨加盟:店長的權(quán)限

1、從業(yè)人員的管理

A:出勤的管理:嚴(yán)禁遲到、早退、嚴(yán)格遵守紀(jì)律
B;服務(wù)的管理:以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)吸引回頭客
C:工作效率管理:不斷提高每個員工的工作速度和工作的質(zhì)量
D:對不合格的管理。一般分兩種情況:

*對不合格的員工進(jìn)行再培訓(xùn)
*對無藥可救的員工進(jìn)行辭退工作

2、缺貨的管理

缺貨是造成營業(yè)額無法提升的直接原因,所以,在下訂單時,必須考慮營業(yè)的具體情況。每隔一段時間,應(yīng)有意識的增加訂貨數(shù)量,以避免營業(yè)額原地不動或不斷滑坡

3、損耗的管理

損耗分為內(nèi)部損耗和外部損耗 ,店長必須明白損耗對于盈利的影響是極其嚴(yán)重的,在面包的經(jīng)營中,每損耗一元錢,就必須多賣出 3~5 元的物品才能彌補(bǔ)損失,所以控制損耗,就是在增加盈利。

A:內(nèi)部損耗

營業(yè)店主要以收取現(xiàn)金為主,是面包店的主要收入。如果在收銀的環(huán)節(jié)上,由于人為的因素而造成損耗,將直接影響你所管理店面的營業(yè)額,其中最大的人為因素是偷竊現(xiàn)金或更為隱蔽的盜竊公司財物。

(1)當(dāng)?shù)陠T發(fā)生下列情況時,店長應(yīng)提高警覺,觀察店員是否有損耗動機(jī)

*員工沒有請假就擅自離開門店
*店員無證據(jù)卻懷疑他人不誠實(shí)
*收銀機(jī)內(nèi)零錢過多(或當(dāng)天收銀不進(jìn)銀行)
*店員的工作態(tài)度異常
*店員抱怨報表難以和現(xiàn)金收支核對起來
*店員抱怨收銀機(jī)有問題

當(dāng)發(fā)生以上問題時,店長應(yīng)及時調(diào)查,知道發(fā)現(xiàn)問題的根本原因,并迅速解決。

(2)店員誤入歧途時,有幾種表現(xiàn)

*先進(jìn)短溢,所收現(xiàn)金總是少于報表數(shù)額,甚至為了配合現(xiàn)金收入制作虛假報表。
*產(chǎn)品短缺,所收西餅數(shù)目或結(jié)算核查數(shù)目時總和報表數(shù)目不符和
*員工自己購物,通常將高價物以低價方式購入
*員工給顧客找零時,故意少給
*店員監(jiān)守自盜
*開門和關(guān)門時偷竊產(chǎn)品
*下班或輪休時,偷竊產(chǎn)品或現(xiàn)金 當(dāng)發(fā)生以上情況時,第一要抓住有利證據(jù),第二要堅決開除(上報公司后執(zhí)行)

(3)作業(yè)疏忽產(chǎn)生損耗

*價格牌放置或標(biāo)識錯誤
*帳目檢查錯誤
*店門沒鎖好
*物品有效期已過

B:外部損耗

(1)供貨、搬運(yùn)或勾結(jié)員工造成的損耗

*出貨單有改過的痕跡
*出貨單模糊不清
*在沒有點(diǎn)收之前,產(chǎn)品上了貨柜
*搬運(yùn)工快速點(diǎn)收自己送來的產(chǎn)品,并留下出貨單
*不讓營業(yè)員仔細(xì)點(diǎn)收
*產(chǎn)品進(jìn)入店面時,不通知店員
*搬運(yùn)工快速給店員或店長免費(fèi)樣品,施小恩小惠
*企圖威脅檢查他的店員
*店員私自向車間訂貨
*店員對她的工作不快或?qū)緩?qiáng)烈不滿
*員工有不尋常的財務(wù)壓力

(2)訂貨和驗收不當(dāng)造成的損耗

*應(yīng)該訂貨的產(chǎn)品未訂貨,而不該訂貨的卻訂了
*沒有驗收品名、個數(shù)、品質(zhì)、有效期、標(biāo)簽
*忘記將驗收好的產(chǎn)品上架

新疆北京烤鴨加盟:解決的方案

--訂貨要適量,但一段時間要有意識多訂一些數(shù)目,以提高營業(yè)額

--訂貨前,要嚴(yán)格檢查存貨量和賣出量

--參考以前的訂單

--單筆大訂單,應(yīng)要追蹤情況

--核對送貨的出貨單

--問題產(chǎn)品一律拒收,拒收產(chǎn)品應(yīng)寫明原因并同時簽下送貨和店長的名字

--暫時沒有出貨單的產(chǎn)品,必須記下產(chǎn)品的名稱數(shù)目,以便日后核對

(3)退貨處理不當(dāng)造成的損耗

*面包、西餅的保質(zhì)期已過的必須退貨
*臟、破損的產(chǎn)品必須退貨
*沒有訂貨而送到的(除新產(chǎn)品,有通知外)必須退貨
*退貨單要和實(shí)際數(shù)目相符,一起送到總部,不能私自處理
*對由人員故意損壞而造成的退貨,要追究當(dāng)事人責(zé)任

(4)商品被顧客偷竊的損耗

*顧客帶大型的包進(jìn)店
*顧客攜帶物品離店,沒有付錢
*顧客邊走邊吃,不付錢
*顧客數(shù)人一起進(jìn)店購物,掩護(hù)偷竊
遇到以上情況,店員應(yīng)隨時注意,主動上前服務(wù),以降低偷竊機(jī)會

(5)作業(yè)錯誤的損耗

*其他營業(yè)調(diào)貨產(chǎn)品沒有記錄
*對顧客的賠償沒有記錄
*對顧客的優(yōu)惠沒有記錄
*臨時退、換貨沒有記錄
*促銷商品沒有記錄
*自身用的各類易損耗品沒有記錄(如掃帚、抹布等)

(6)搶劫而造成的損耗

防止搶劫是夜間營業(yè)的必知事項
*店面要明亮
*收銀機(jī)僅保持一定的現(xiàn)金
*夜間燈光要開亮
*保持警覺性
發(fā)生搶劫,應(yīng)注意事項
*聽從劫匪指示
*保持冷靜、不驚慌
*仔細(xì)觀察劫匪特征:年齡、性別、外觀、服色、衣著、高度(車子、車牌等)
*事后第一時間報警,維護(hù)保持現(xiàn)場,對在場的人,作好劫匪搶劫過程的筆錄
*同時通知上級(不要越級通知) ,暫停營業(yè),張貼內(nèi)部調(diào)整之通告
*靜待警方和上級的意見

(7)意外事件造成的損耗

*火災(zāi)
*水災(zāi)
*風(fēng)災(zāi)
*停電
*打架、斗毆
*人員意外受傷
發(fā)生以上之情況,店長應(yīng)匯報直接上級后,再找相關(guān)人員解決問題

4、收銀的管理

*收銀操作不能誤輸,錯輸
*收銀機(jī)清零要由店長負(fù)責(zé)
*收銀的現(xiàn)金如和帳目不符,應(yīng)找出原因
*收回的現(xiàn)金要安全保存
*收銀要防止個別員工的偷竊行為

5、報表的管理

*報表填寫必須正確,簽名后不能更改
*要仔細(xì),發(fā)現(xiàn)涂改要問明原因
*報表錯誤,要嚴(yán)格審查

---哪些賣的好

---哪些賣的不好

---找出原因

6、衛(wèi)生管理

衛(wèi)生包括店內(nèi)衛(wèi)生和店外衛(wèi)生

A:店內(nèi)的衛(wèi)生必須隨時清掃,讓顧客有一塵不染的感覺,顧客才會回頭
B:店外的衛(wèi)生,也要主動清掃,以免妨礙顧客的走動

清潔衛(wèi)生是做面包的重要條件,現(xiàn)代的面包店競爭越來越激烈,所以,必須將清潔衛(wèi)生做的比別人更好,才能吸引顧客。

7、促銷的管理

A:促銷前:

(1) 促銷宣傳單張、海報、POP 等是否發(fā)放
(2) 所有店員是否知道促銷活動的各項細(xì)節(jié)
(3) 促銷產(chǎn)品是否供應(yīng)充足
(4) 促銷產(chǎn)品價格是否已經(jīng)改動

B:促銷中:

(1) 產(chǎn)品陳列是否吸引人
(2) 顧客是否注意促銷商品的 POP
(3) 促銷產(chǎn)品的品質(zhì)是否良好
(4) 店面布置是否突出了促銷氣氛
(5) 整個促銷是否有吸引顧客的效果
(6) 促銷中的收銀是否發(fā)生問題

C:促銷后:

(1) 過期的海報、POP、宣傳單張(DM)等是否撤下
(2) 產(chǎn)品是否恢復(fù)原價
(3) 促銷是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)
(4) 有什么可以改進(jìn)

8、培訓(xùn)的管理

對于新店員和不合格的店員必須進(jìn)行培訓(xùn)

A:訓(xùn)練的方式:

(1) 就職前訓(xùn)練:講授、觀摩、試做、見習(xí)、討論、實(shí)做
(2) 就職后訓(xùn)練:指示、 示范、研究、競賽、總結(jié)、評分

B:訓(xùn)練的項目:

(1) 服裝、儀容、禮儀
(2) 正確的服務(wù)態(tài)度、服務(wù)心態(tài)
(3) 溝通技巧
(4) 正確的職業(yè)道德
(5) 衛(wèi)生的理解——店面清潔
(6) 各類工具的使用方法
(7) 熟悉各種產(chǎn)品

9、獎懲的管理

對于優(yōu)秀的店員,要及時進(jìn)行口頭和物質(zhì)的獎勵、有時,口頭的鼓勵往往能振奮人心
對于不合格的員工,要及時處罰,包括口頭上的批評,幫助她認(rèn)識錯誤,以及扣錢的處罰。
獎懲的及時正確,可以幫助店長樹立威信,更好的完成營業(yè)任務(wù)。
對于獎懲的處置,店長應(yīng)及時和上級溝通,以得到上級支持。

10、目標(biāo)的管理

從事營業(yè)銷售,一定要制定目標(biāo),沒有目標(biāo),營業(yè)額不會提高,制定目標(biāo)時要相信自己和整個店面的能力。相信自己可以帶領(lǐng)員工創(chuàng)造別人預(yù)想不到的效果。

*大多數(shù)人不能達(dá)到目標(biāo)是因為有心理障礙,認(rèn)為自己辦不到
*目標(biāo)不能脫離現(xiàn)實(shí)
*目標(biāo)不能徘徊不前
*要從店面是否盈利的角度制定目標(biāo)

11、情報的管理

A:密切注意四周同行店的動向
B:同行店有什么產(chǎn)品暢銷的,應(yīng)及時匯報
C:注意人流變化和四周居民的變化
D:收集同行的各類信息(銷售額、房租、薪資等)
E:收集顧客意見

(1) 來店次數(shù)
(2) 從家里到本店有多少時間
(3) 光臨本店的原因
(4) 對本店產(chǎn)品的感覺和建議
(5) 對本店服務(wù)的感覺和建議
(6) 對本店不滿的地方

收集情況應(yīng)不動聲色,留心收集。
收集的情況應(yīng)及時匯報上級,讓上級可以作出適當(dāng)調(diào)整。

12、突發(fā)事件的管理

A:突發(fā)事件,店長應(yīng)保持冷靜
B:以安全第一的原則,阻止事件的發(fā)展
C:第一時間通知上級領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門
D:盡店長職責(zé),維護(hù)店面形象和公司的利益
C:在力所能及的范圍里,第一時間獨(dú)立處理

13、降低成本的管理

成本分:(1)人員成本(2)營業(yè)成本

A:店面必須時刻注意、電力、水力、電話的浪費(fèi)
B:在合理范圍里 ,盡量以最少的人力經(jīng)營店面
C:對于辦公用品、紙張要嚴(yán)格控制、專人保管
D:預(yù)防突發(fā)事件,特別是火災(zāi)

14、安全的管理

許多情況下,損耗是由于忽視安全而造成的

A:店面安全:防火、防水、防風(fēng)、防盜竊
B:人員安全:防止店員因不必要的以外而受傷

六、新疆北京烤鴨加盟:店長的考核

1、 營業(yè)額完成情況
2、 營業(yè)額上升趨勢
3、 店面服務(wù)質(zhì)量
4、 店面的清潔程度
5、 店員的精神狀況
6、 營業(yè)損耗的降低
7、 對公司的忠誠度

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