對于培訓(xùn)學(xué)校招生管理來說無論是專職還是全職人員,一般都需要進(jìn)行培訓(xùn)。對于一個中小型培訓(xùn)機(jī)構(gòu)來說,有時專職和全職的界限不甚清晰,專職人員也是從兼職中逐漸發(fā)展而來的,所以他們都需要進(jìn)行有效的總結(jié)和培訓(xùn)。
培訓(xùn)和總結(jié)一般在晨會和晚會上進(jìn)行,常用的方式并非專門培訓(xùn),而是以交流、溝通、演示等會議內(nèi)容來替代培訓(xùn)。
晨會:每天8:10~8:30,對全兼職人員進(jìn)行晨會培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容一般包括:
前一天工作情況匯報;前一天市場活動結(jié)果反饋;問題總結(jié)和提升措施;重要事項(xiàng)說明;當(dāng)天工作安排等;對工作地點(diǎn)的分配、職業(yè)禮儀的要求、工作態(tài)度的要求、表現(xiàn)優(yōu)異者的表揚(yáng)、不良現(xiàn)象的解析、工作方法的指導(dǎo)、工作業(yè)績的分析等方面。
目的:解決前期輔導(dǎo)培訓(xùn)學(xué)校招生管理工作存在的問題;全兼職人員針對性培訓(xùn)和提升;安排好當(dāng)天的工作;激勵全兼職人員的工作積極性;
改進(jìn)措施:如何能提高晨會的質(zhì)量?有一些做法可以幫助這點(diǎn),具體有:
1. 你開晨會目的到底是什么?這個一定要自己清楚,常見主要目的有兩個,調(diào)動當(dāng)天的士氣,布置當(dāng)天的任務(wù)。
2. 既然晨會的目的之一,是調(diào)動當(dāng)天的士氣,那么就應(yīng)該采用一些帶動情緒的活動。有些企業(yè)是跑步,有些是做操,有些是跳舞,有些是喊口號,有些是唱歌。
3. 既然晨會的另一個目的是布置當(dāng)天任務(wù),那就是一次戰(zhàn)斗動員會,是由現(xiàn)場主管以下達(dá)命令的姿態(tài)進(jìn)行布置,而布置任務(wù)就應(yīng)該斬釘截鐵。
4. 如果晨會沒有把握住兩個基本目的,就會生出一些麻煩。比如,有的機(jī)構(gòu)在晨會上允許員工提出問題,允許討論,并由主管現(xiàn)場解決。這個制度就有問題了。這樣一搞,首先晨會可能開得很長;第二難免有些員工嬉皮笑臉提提一些不著四六的問題,影響了晨會的嚴(yán)肅性;第三主管不可能每次都能立即解決員工提出的問題,他們也需要調(diào)查、思考和討論。所以,我們建議這一環(huán)節(jié)留在晚會總結(jié)或在一天的工作當(dāng)中去進(jìn)行。
5. 企業(yè)晨會的目的是提高士氣和布置任務(wù),但也有強(qiáng)化企業(yè)文化的作用,具體如何激勵和強(qiáng)調(diào),要看你機(jī)構(gòu)的具體情況來定了。
晚會:每天下班后進(jìn)行。晚會和晨會的有些內(nèi)容是一致的,但是更多的會強(qiáng)調(diào)“總結(jié)”。培訓(xùn)學(xué)校招生管理哪些地方做的好,哪些地方做的有問題,在一天結(jié)束時就是最好的總結(jié)時間;同時,這也是培訓(xùn)的最好時機(jī)。
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