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          日前，記者了解到北京雅思博教育和國(guó)內(nèi)頂級(jí)的視頻會(huì)議提供商“好視通”（www.Fsmeeting.com）合作，開(kāi)辟全國(guó)管理中心運(yùn)營(yíng)管理新模式——遠(yuǎn)程視頻會(huì)議服務(wù)系統(tǒng)。
          此系統(tǒng)不僅實(shí)現(xiàn)每周例會(huì)和每月的員工技能培訓(xùn)，同時(shí)網(wǎng)絡(luò)面對(duì)面高效的舉行，實(shí)現(xiàn)數(shù)十個(gè)職能部門(mén)及分支機(jī)構(gòu)的之間無(wú)限的溝通協(xié)作，而且通過(guò)視頻會(huì)議系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地的網(wǎng)絡(luò)視頻協(xié)同辦公，提高工作效率，使業(yè)務(wù)更加高效的開(kāi)展。據(jù)悉，該系統(tǒng)的應(yīng)用，每月為雅思博教育全國(guó)管理中心節(jié)約數(shù)萬(wàn)差旅費(fèi)用，而且該系統(tǒng)成為雅思博教育全國(guó)管理中心最有效的溝通橋梁。
好視通云會(huì)議助雅思博教育創(chuàng)溝通新時(shí)代
         作為一家在全國(guó)頗具影響力的中小學(xué)個(gè)性化教育輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)，北京雅思博教育始終重視品牌形象的塑造和服務(wù)質(zhì)量的打造。無(wú)論是去年投入大量人力物力研發(fā)的全國(guó)分校TMOP管理系統(tǒng)，還是近期投入使用的好視通遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)，其宗旨都是為了提高管理運(yùn)營(yíng)水平，增強(qiáng)綜合管理能力，能夠更好的適應(yīng)市場(chǎng)變化需要。
         市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變，北京雅思博教育總部管理團(tuán)隊(duì)需要全面把握大局，帶領(lǐng)全國(guó)管理中心迅速反應(yīng)，快速作出決策。因此，普通的溝通工具被雅思博管理團(tuán)隊(duì)及分校員工紛紛采用，例如：電話、E-mail、IM、QQ以及TMOP管理軟件等等，近日新增好視通云會(huì)議系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)全國(guó)管理中心進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)“面對(duì)面”音視頻互動(dòng)的溝通，尤其是溝通數(shù)據(jù)得以及時(shí)共享，這些帶給雅思博教育全國(guó)員工不同的溝通新體驗(yàn)，而且可以貫穿到市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、教學(xué)管理、學(xué)員服務(wù)、分校經(jīng)驗(yàn)溝通等各個(gè)環(huán)節(jié)，幫助雅思博教育全國(guó)管理中心有效改善運(yùn)營(yíng)模式，并在未來(lái)市場(chǎng)中贏得先機(jī)。
         記者獲悉，目前雅思博教育已在全國(guó)近三十個(gè)城市擁有超過(guò)五十個(gè)學(xué)習(xí)中心，每月保持不少于5個(gè)學(xué)習(xí)中心的擴(kuò)張速度。如此高速的擴(kuò)張，一旦總部服務(wù)支持不到位，必然導(dǎo)致分部與總部管理脫節(jié)，偏離雅思博教育既定的管理制度軌道，從而影響整個(gè)品牌的公信度和影響力。因此，如何幫助分部維持良好的營(yíng)運(yùn)成績(jī)并形成良性循環(huán)，成為雅思博教育戰(zhàn)略重點(diǎn)考慮的問(wèn)題。
         北京雅思博教育總監(jiān)陸老師告訴記者，雅思博教育總部已經(jīng)調(diào)整以前支持分校的模式，原來(lái)新管理中心開(kāi)張，必須先安排校長(zhǎng)來(lái)北京總部進(jìn)行封閉學(xué)習(xí)，考核合格以后才能夠返回管理中心;再?gòu)谋本┕芾韴F(tuán)隊(duì)抽調(diào)各部門(mén)經(jīng)理奔赴管理中心做實(shí)地工作督導(dǎo)，工作人員來(lái)回奔波，差旅費(fèi)用高昂，企業(yè)管理運(yùn)營(yíng)成本高企不說(shuō)，還不能有效幫分校解決營(yíng)運(yùn)中的問(wèn)題，北京管理中心的人員一旦離開(kāi)，管理中心又遇到工作中的其他特殊問(wèn)題，而普通溝通方式并不能夠很好地為分部進(jìn)行實(shí)時(shí)解決。通過(guò)采用好視通視頻會(huì)議系統(tǒng)，這些問(wèn)題都迎刃而解。采用遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)的好處主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
         一、 成本節(jié)約。通過(guò)視頻會(huì)議系統(tǒng)，將前期外地分部管理中心人員來(lái)京培訓(xùn)以及后期
         總部外派人員支持的現(xiàn)實(shí)模式轉(zhuǎn)移到互聯(lián)網(wǎng)模式，大大節(jié)省了雙方在旅途中的時(shí)間和精力成本。同時(shí)通過(guò)在線實(shí)時(shí)溝通，雅思博教育總部能及時(shí)為各分部管理中心提供方便快捷的支持服務(wù)。
         二、 知識(shí)共享。之前的培訓(xùn)模式都是針對(duì)某個(gè)分部具體的運(yùn)營(yíng)問(wèn)題進(jìn)行個(gè)別解答，如果一旦多個(gè)分部管理中心出現(xiàn)同一問(wèn)題，這樣的解答工作可能需要重復(fù)多次，采用視頻會(huì)議系統(tǒng)以后，可以通過(guò)建立討論小組，邀請(qǐng)有相同問(wèn)題的分部集體進(jìn)行討論，最后對(duì)討論結(jié)果進(jìn)行總結(jié)歸納，同時(shí)也可以邀請(qǐng)運(yùn)營(yíng)成績(jī)卓著的分部進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)分享，從而達(dá)到“頭腦風(fēng)暴”的效果。
         三、 對(duì)癥下藥。分部在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，可能會(huì)有某個(gè)部門(mén)的環(huán)節(jié)出問(wèn)題從而影響整個(gè)分部的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，所以針對(duì)這種情況，總部可利用視頻會(huì)議系統(tǒng)，調(diào)取各部門(mén)的精英為分部相應(yīng)部門(mén)的負(fù)責(zé)人集中進(jìn)行培訓(xùn)，從而達(dá)到對(duì)癥下藥的目的。
          四、分部交流。在分部管理中，一直都是總部統(tǒng)籌規(guī)劃，總部與分部之間的聯(lián)系緊密，而分部之間卻缺乏有效的溝通，所有的信息需要匯總到總部然后再傳達(dá)到各分部，這樣的信息傳輸模式導(dǎo)致了有用信息的時(shí)間滯后性，而采用視頻會(huì)議系統(tǒng)后，可以建立多方的溝通機(jī)制，充分調(diào)動(dòng)各分部的主觀能動(dòng)性，對(duì)某一類(lèi)型的問(wèn)題進(jìn)行群體性討論，從而得到有效的解決方法。
          采用好視通視頻會(huì)議（www.fsmeeting.com）后，北京雅思博教育不僅降低了會(huì)議溝通成本，提高了工作效率，而且，還能使教學(xué)的工作更加協(xié)同，更能貼合市場(chǎng)和客戶的需求，整體提升了公司核心競(jìng)爭(zhēng)力，在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境下，幫助雅思博教育有效改善運(yùn)營(yíng)模式，并在未來(lái)市場(chǎng)中贏得先機(jī)。