當前國內藥品連鎖企業(yè)擁有計算機管理軟件系統(tǒng)的也大多處于磨合階段，加之商業(yè)企業(yè)傳統(tǒng)的經(jīng)營習慣，目前門店臺賬管理基本仍處于手工階段，除牽扯店員一定的精力外，更重要的是，效期商品無法通過電腦預警系統(tǒng)提醒管理人員，必須靠查閱效期臺帳來管理庫存商品。
對于現(xiàn)代化經(jīng)營的大型連鎖企業(yè)，這種管理滯后將導致企業(yè)物流不暢，同時會帶來退換貨或報損報溢等經(jīng)營環(huán)節(jié)的成本不斷上升，并導致惡性循環(huán)。只有效期臺賬完全實現(xiàn)電腦自動化管理，營業(yè)員只需定期查看效期商品數(shù)據(jù)庫信息，即可立即決定對該類藥品采取什么措施來處理，其它臺賬和驗收臺賬、質量管理臺賬、廣告管理臺賬、處方藥銷售臺賬，溫濕度臺賬等，也可以由電腦來完成，定期打印，形成書面臺賬及時進行保管，以備后查。所以當藥品連鎖企業(yè)能實現(xiàn)信息化、自動化臺賬管理時，將為門店減輕許多工作壓力，節(jié)約大量的抄寫時間，使店員能夠有較多時間投入到銷售服務中。
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