隨著信息化的道來(lái),越來(lái)越多的企業(yè),都在考慮企業(yè)信息化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)快速管理,讓企業(yè)無(wú)紙化辦公,讓企業(yè)內(nèi)部更好的協(xié)同化,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益騰飛化,而OA辦公系統(tǒng)是企業(yè)的管理工具,如何選型,是企業(yè)的第一步,也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化的有力保證,那么如何實(shí)現(xiàn)第一部呢?
OA辦公系統(tǒng)廠商氣質(zhì)-用心去感受
正如坤志OA辦公系統(tǒng)由團(tuán)隊(duì)上下全心打造,考察OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品,其實(shí)是在考察OA辦公系統(tǒng)廠商的“氣質(zhì)”。這種“氣質(zhì)”是由內(nèi)而外散發(fā)出來(lái),能夠讓
OA辦公系統(tǒng)客戶切實(shí)感受到,有“氣質(zhì)”的OA辦公系統(tǒng)廠商:以客戶OA辦公系統(tǒng)項(xiàng)目成功實(shí)施為重,有責(zé)任感,將服務(wù)做到實(shí)處。溫馨提醒OA辦公系統(tǒng)選型
人士,仔細(xì)識(shí)別哪些OA辦公系統(tǒng)廠商只重市場(chǎng)占有率(刷單),哪些OA辦公系統(tǒng)廠商才真正關(guān)注客戶。
OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品配置-打造企業(yè)管理-功能完整化
單憑OA辦公系統(tǒng)廠商氣質(zhì)考察一家的OA辦公系統(tǒng)廠商還不夠,還要看其OA辦公系統(tǒng)的
詳盡配置。其具體功能配置能夠很好地管理企業(yè)日常工作、核心業(yè)務(wù),以及和原有系統(tǒng)之間的整合集成,同時(shí)滿足企業(yè)未來(lái)發(fā)展對(duì)OA辦公系統(tǒng)兼容性、管理性、維
護(hù)性的要求,自然是CIO的最佳之選。一般來(lái)講,OA辦公系統(tǒng)的基本功能為:協(xié)同工作、表單應(yīng)用、公文管理、電子郵件、文檔管理、計(jì)劃管理、公共信息等。
如果以給企業(yè)帶來(lái)價(jià)值大小的緯度對(duì)所有OA辦公系統(tǒng)功能模塊評(píng)估的話,基本上遵循80:20定律,其中工作流程模塊、協(xié)同工作模塊、項(xiàng)目管理模塊為企業(yè)帶
來(lái)的了70%的價(jià)值,其余的模塊帶來(lái)30%的價(jià)值。CIO需要重點(diǎn)考察工作流程、協(xié)同工作、項(xiàng)目管理的技術(shù)水準(zhǔn),成為產(chǎn)品選型的不二選擇。
OA辦公系統(tǒng)廉價(jià)陷阱
往往廉價(jià)的OA辦公系統(tǒng),越經(jīng)不起企業(yè)管理升級(jí)的考驗(yàn)。CIO眼中的廉價(jià)的只是對(duì)OA辦公系統(tǒng)廠商報(bào)價(jià)的判斷,OA辦公系統(tǒng)的全面性考察,還需要將部
署OA辦公系統(tǒng)的軟硬件環(huán)境成本、軟件實(shí)施過(guò)程中技術(shù)人員的時(shí)間成本、培訓(xùn)成本、將來(lái)的維護(hù)成本和服務(wù)成本、系統(tǒng)集成的開(kāi)發(fā)成本、升級(jí)成本和數(shù)據(jù)遷移成本
等等統(tǒng)統(tǒng)納入成本控制范圍。企業(yè)OA辦公系統(tǒng)信息化是帶動(dòng)企業(yè)利益騰飛的一把利器,想要決勝于千里,OA辦公系統(tǒng)選型是首要步驟。希望以上建議能夠助OA辦公系統(tǒng)選型人士一臂之力。
從以上方面出發(fā),從基本的選型開(kāi)始,才能讓企業(yè)更成功的選型,進(jìn)而更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部高效管理,讓企業(yè)隨著信息化的時(shí)代,更加利益化,更好的適應(yīng)信息化的時(shí)代