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OA辦公系統(tǒng)選型哪些你不知道的誤區(qū)？(圖)

2016-08-01 16:04 來(lái)源：項(xiàng)目加盟網(wǎng) 瀏覽量:280

坤志oa

投資金額：1萬(wàn)以下

企業(yè)名稱：杭州坤志信息技術(shù)有限公司

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OA辦公系統(tǒng)選型哪些你不知道的誤區(qū)？（圖）_1 信息化的時(shí)代，OA辦公系統(tǒng)是辦公的工具，隨著辦公自動(dòng)化的到來(lái)，選型OA辦公系統(tǒng)不僅僅是每個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化的有效手段，也是企業(yè)在信息化提高自身管理水平的有力武器，但是面對(duì)琳瑯滿目的商品OA辦公系統(tǒng)，有如何避免選型誤區(qū)呢？

企業(yè)在采購(gòu)OA辦公系統(tǒng)時(shí)常犯的幾個(gè)錯(cuò)誤，包括：

目的不明確；

沒(méi)有計(jì)劃；

過(guò)分依賴項(xiàng)目開(kāi)發(fā)；

首選熟悉的廠商；

今天，我們介紹另外幾個(gè)常犯的錯(cuò)誤，希望選型者們有則改之，無(wú)則加勉。

1、輕信方案

企業(yè)在選購(gòu)OA辦公系統(tǒng)時(shí)，會(huì)向廠商索取產(chǎn)品白皮書(shū)、解決方案或PPT之類的介紹資料，以便全面的了解產(chǎn)品。這件事本身沒(méi)有錯(cuò)，但如果你完全相信這些方案，那么就可能犯下大錯(cuò)。

這是因?yàn)椋桨笗?shū)是廠商精心編輯、潤(rùn)色出來(lái)的，它只是一種“廣告”，描述的是一種“完美”的系統(tǒng)和應(yīng)用，性能強(qiáng)大，無(wú)所不能。但實(shí)際上，這些方案書(shū)中的很多內(nèi)容都是理想化的，要么無(wú)法實(shí)現(xiàn)，要么需要極高的成本才能實(shí)現(xiàn)。

因此，看方案需要理性，別被表面的漂亮所迷惑，而要認(rèn)清其中的浮夸、牽強(qiáng)和務(wù)虛。如果一個(gè)方案通篇大談什么管理理念或理論，卻對(duì)自己的產(chǎn)品簡(jiǎn)要略過(guò)，那就更要小心。

2、不充分對(duì)比試用

不要完全相信方案，那么相信什么呢？產(chǎn)品。只有認(rèn)真的研究、測(cè)試產(chǎn)品，才是了解一個(gè)產(chǎn)品最有效、最直接的辦法。

俗話說(shuō)：不怕不識(shí)貨，就怕貨比貨。即使你以前對(duì)OA辦公系統(tǒng)完全不了解，通過(guò)對(duì)幾個(gè)系統(tǒng)的對(duì)比試用，也會(huì)發(fā)現(xiàn)細(xì)節(jié)上的差別，知道哪個(gè)更好用，哪個(gè)更適合自己。

同時(shí)，選型者必須帶著目的和問(wèn)題去試用，這樣才有針對(duì)性，才能和自己的需求相匹配。可能有的系統(tǒng)看起來(lái)不錯(cuò)，卻并不適合自己。

3、忽視系統(tǒng)的關(guān)鍵性能

很多人只重視OA辦公系統(tǒng)的功能是否滿足需要，卻對(duì)系統(tǒng)的性能非常忽略，導(dǎo)致系統(tǒng)使用后才發(fā)現(xiàn)很多問(wèn)題，但為時(shí)已晚。

什么是性能呢？主要包括安全性、易用性、開(kāi)放性、智能性等。市場(chǎng)上有一些低端的OA辦公系統(tǒng)系統(tǒng)，看起來(lái)功能齊全，但實(shí)際上性能很差，根本不能長(zhǎng)期使用。

4、對(duì)后期成本估計(jì)不足

OA辦公系統(tǒng)不是一次性投資，而是一個(gè)持續(xù)的投資過(guò)程，除非你采購(gòu)系統(tǒng)后，對(duì)系統(tǒng)不做任何的改動(dòng)，也不需要任何服務(wù)。對(duì)某些企業(yè)來(lái)說(shuō)，系統(tǒng)使用的后期成本都可能會(huì)超過(guò)采購(gòu)成本，這都是正常現(xiàn)象。

對(duì)選型者來(lái)說(shuō)，必須清楚的了解這幾項(xiàng)成本的構(gòu)成，以及收費(fèi)方式，提前做好預(yù)案和準(zhǔn)備，否則當(dāng)后期廠商提出收費(fèi)的時(shí)候，就會(huì)非常被動(dòng)。

犯錯(cuò)不怕，就怕不知道錯(cuò)在哪里，不知道如何改正。任何人都會(huì)犯錯(cuò)，只要做好計(jì)劃，做好預(yù)案，就會(huì)把錯(cuò)誤控制在可控的范圍內(nèi)，不會(huì)給自己、給企業(yè)帶來(lái)不可挽回的損失。

認(rèn)真了解各個(gè)廠商的優(yōu)缺點(diǎn)，針對(duì)自己的需求，選擇合適的廠商，建立良好的溝通問(wèn)題，讓企業(yè)更好的選型，從而才能更好的讓OA辦公系統(tǒng)實(shí)施成功，提高企業(yè)信息化

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